Managementondersteuner

Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?

Ben jij een ervaren ondersteuner die overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt?

En wil je bijdragen aan een maatschappelijke opgave die dagelijks het nieuws haalt?

Dan is dit jouw kans. Start als managementondersteuner bij de IND en ondersteun het managementteam van de directie Asiel & Bescherming in Budel.

Als managementondersteuner ondersteun je het managementteam van de directie Asiel & Bescherming (A&B). Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten kunnen managers zich richten op hun kerntaken.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je werkt via een uitzendcontract voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

• Complex en dynamisch agendabeheer voor het managementteam
• Bewaken dat managers tijdig beschikken over relevante stukken en informatie
• Beheren van de mailbox van het directiesecretariaat
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Coördineren van acties rondom jubilea, attenties en andere bijzondere gelegenheden
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten
• Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen

• Bruto salaris conform schaal 7 cao Rijk (trede afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering
• 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden)
• 8,89% vakantiedagen via het Individueel Keuzebudget
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 conform cao Rijk
• Volledige vergoeding van het OV of een passende reiskostenvergoeding
• Toegang tot de Adecco Academy voor trainingen en ontwikkeling

Je gaat aan de slag bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) binnen de directie Asiel & Bescherming. Deze directie behandelt asiel- en reguliere aanvragen van vreemdelingen in Nederland en werkt daarbij nauw samen met ketenpartners zoals het COA, de politie en de Dienst Terugkeer & Vertrek.

Je werkt op de locatie Budel binnen een omgeving die volop in beweging is. De directie opereert in een internationale context waarin voortdurend wordt gewerkt aan een zorgvuldig, doelmatig en menselijk asielbeleid. Samen met betrokken collega's lever je een belangrijke bijdrage aan het ondersteunen van deze maatschappelijke opgave.

• Mbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële, administratieve, bedrijfskundige of vergelijkbare richting
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een managementondersteunende functie
• Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding
• Stressbestendig en in staat om overzicht te houden in een dynamische omgeving
• Sterk in samenwerken en het onderhouden van contacten met verschillende stakeholders

Wil jij jouw ervaring inzetten binnen een maatschappelijk relevante organisatie en een belangrijke ondersteunende rol vervullen binnen het managementteam van de IND?

Solliciteer direct, want we starten snel met de selectie. De vacature sluit op 15 oktober 2026.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Boris Blankers via 06 14 13 84 71. Wij vertellen je graag meer.