Managementassistent

Toe aan een nieuwe uitdaging als managementassistent, directie-/bestuursecretaresse of personal assistant? Wil je werken bij verschillende organisaties zonder de zekerheid van een vast inkomen los te laten? Bij Top Secretaries combineer je het beste van twee werelden. Je werkt aan interessante opdrachten bij uiteenlopende organisaties én profiteert van de zekerheid van een jaarcontract voor 32 uur per week. Zet vandaag de volgende stap in je carrière en solliciteer direct!

Als interim managementassistent via Top Secretaries sta je altijd voor nieuwe uitdagingen. De ene maand ondersteun je een tech-startup, de volgende maand werk je in de zorg. Je geniet van afwisseling, vrijheid en de kans om steeds nieuwe werkplekken, collega’s en vaardigheden te ontdekken.

Jouw taken kunnen per opdracht variëren en omvatten onder andere:

Complex agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en evenementen voor directie en management.

Reizen boeken: Regelen van binnen- en buitenlandse reizen, inclusief vluchten, hotels, visa en verzekeringen.

Verslaglegging: Nauwkeurige notulen en projectrapportages.

Administratieve ondersteuning: Mailbeheer en interne en externe communicatie, plus ondersteuning bij HR-projecten.

Eventplanning: Van teamuitjes tot grootschalige evenementen, jij regelt het.

Je krijgt afwisseling in opdrachten, de zekerheid van een jaarcontract en goede arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000, afhankelijk van ervaring
• Doorgroeimogelijkheid tot €4.500 bruto per maand
• Een jaarcontract voor 32 uur (parttime) met uitzicht op een vast dienstverband
• Een leaseauto met privégebruik
• 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen
• 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling en thuiswerkvergoeding
• Coaching, trainingen en intervisies om jezelf verder te ontwikkelen
• Een cadeaubon van €250 wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt

20 jaar gespecialiseerd in het verbinden van managementassistenten, directiesecretaresses en personal assistants met organisaties in heel Nederland.

In 2026 vieren we ons 20-jarig jubileum. Een mooi moment om nieuwe assistants welkom te heten die samen met ons willen bouwen aan de volgende jaren. 

Wij kennen het vak en begrijpen wat assistants nodig hebben om te groeien. Daarom kijken we niet alleen naar de opdracht, maar vooral naar jouw ontwikkeling en werkplezier.

Via Top Secretaries werk je bij verschillende organisaties, terwijl je onderdeel blijft van een professioneel netwerk van assistants.

• Minimaal 2 jaar ervaring als office assistant, managementassistent of directiesecretaresse
• Hbo werk- en denkniveau
• Proactieve, zelfstandige en communicatief sterke werkhouding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zodanig dat je foutloos zakelijke e-mails. notulen en correspondentie kunt opstellen
• Digitaal vaardig (Office 365 en bij voorkeur CRM-systemen)
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Woonachtig in regio Utrecht / Midden-Nederland en bereid om te reizen naar opdrachtgevers in omliggende plaatsen (bv Amerstfoort, Utrecht, Amsterdam, Hilversum)

Deze functie past bij professionals die houden van afwisseling en verandering. Als interim managementassistent werk je regelmatig bij verschillende organisaties in nieuwe teams. Daarom zoeken we iemand die zich snel aanpast, zelfstandig werkt en direct waarde toevoegt.

Wil jij werken als managementassistent via Top Secretaries en verschillende organisaties leren kennen? Solliciteer dan vóór 18 oktober via de sollicitatiebutton. Na een eerste kennismaking en een verdiepend gesprek laten we je snel weten of we samen verder gaan. En na twee gesprekken weet je of we samen verder gaan en doen wij jou direct een aanbod.

Twijfel je of deze functie helemaal bij je past, maar ben je wel nieuwsgierig? Bel, app of mail met Judith via 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl. Neem gerust contact op. Ik denk graag met je mee!