Managementassistent Noord-Brabant

Ben jij een ervaren managementassistent die houdt van afwisseling, uitdaging én zekerheid? Dan hebben wij dé functie voor jou. Bij Top Secretaries kom je vast in dienst en werk je vanuit die zekerheid aan uitdagende tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in Noord-Brabant. Zo combineer je het beste van twee werelden: een vaste werkgever én steeds een nieuwe werkomgeving waarin jij het verschil maakt.

Als Interim Managementassistent ben jij de professional die organisaties tijdelijk ondersteunt wanneer extra expertise nodig is. Denk aan zwangerschapsverlof, ziekte, projectondersteuning of tijdelijke capaciteitsvraagstukken. Jij brengt structuur, overzicht en rust, ongeacht de organisatie waarin je terechtkomt.

Je bent vast in dienst bij Top Secretaries en wordt ingezet op verschillende opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en persoonlijkheid. Gemiddeld duurt een opdracht enkele maanden, waarna je aan een nieuwe uitdaging begint.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en mailboxmanagement voor management en directie;
• Het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen;
• Het opstellen van notulen en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van projecten en verandertrajecten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van werkprocessen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Bij Top Secretaries krijg je de zekerheid van een vast dienstverband gecombineerd met de dynamiek van interim opdrachten.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.400 en € 4.500, afhankelijk van jouw ervaring;
• Direct een contract bij Top Secretaries voor 32 uur per week;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een leaseauto die je ook privé mag rijden;
• 25 vakantiedagen plus 5 ADV-dagen;
• Een eindejaarsuitkering van 4%;
• Pensioenregeling en vakantiegeld;
• Coaching, trainingen en volop ontwikkelmogelijkheden;
• Persoonlijke begeleiding vanuit een betrokken werkgever;
• Een professioneel netwerk van toonaangevende organisaties in Noord-Brabant.

Jouw vaste thuisbasis is Top Secretaries. Vanuit die basis werk je aan tijdelijke opdrachten bij verschillende organisaties in Noord-Brabant. Van mkb-bedrijven tot internationale ondernemingen en van zorginstellingen tot zakelijke dienstverlening: iedere opdracht biedt nieuwe kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Tijdens elke opdracht kun je rekenen op persoonlijke begeleiding vanuit Top Secretaries. We blijven nauw betrokken, denken mee over jouw ontwikkeling en zorgen ervoor dat opdrachten aansluiten bij jouw talenten en ambities.

Jij bent een professional die zich snel thuis voelt in een nieuwe omgeving en energie krijgt van afwisseling.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en flexibele instelling;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft 365 en andere digitale systemen;
• De motivatie om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Ben jij klaar voor een functie waarin geen opdracht hetzelfde is, maar waarbij je wel kunt rekenen op de zekerheid van een vaste werkgever?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. We maken graag kennis met je en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen Top Secretaries.

Heb je vragen? Bel of app met Tess Heijnen via 06 14342873.

Wij kijken uit naar jouw reactie! 🚗✨