Management ondersteuner

Ben jij een ervaren ondersteuner die altijd overzicht houdt? Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen met verschillende stakeholders? En zoek je een afwisselende functie met maatschappelijke impact in Rotterdam? Dan is deze functie als Management Ondersteuner iets voor jou!

Voor een landelijke organisatie binnen het publieke domein zoeken wij een proactieve managementondersteuner die het managementteam ondersteunt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als Management Ondersteuner ben jij de organisatorische spil van het managementteam. Je ondersteunt de directeur en twee afdelingshoofden bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw vooruitziende blik, organisatorische talent en scherpe planning kunnen zij zich volledig richten op hun kerntaken.

Het betreft een uitzendopdracht van minimaal 7 maanden (24 uur per week), met grote kans op verlenging tot na juli 2027.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren en coördineren van de agenda van de directeur
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT-vergaderingen
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken
• Coördineren van communicatie en informatiestromen binnen het MT
• Organisatorische en secretariële ondersteuning van managementleden
• Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en personeelsactiviteiten
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen

• Een bruto uurloon tussen €19,86 en €25,55 afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 8% eindejaarsuitkering
• 20 vakantiedagen per jaar op basis van 36 uur per week (bij een dienstverband van 12 maanden)
• 8,89% vakantiedagen vanuit het IKB
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag conform cao Rijk
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of een passende reiskostenvergoeding én toegang tot de Adecco Academy met honderden online trainingen

Je gaat werken bij het Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen (LBIO) in Rotterdam. Deze organisatie heeft een belangrijke maatschappelijke taak en ondersteunt mensen bij het innen van alimentatie. Je komt terecht in een professionele organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en betrokken collega's.

Binnen het managementteam krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met de directeur en heb je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Daarnaast is er ruimte voor hybride werken; naast dinsdag en donderdag op kantoor kan de derde werkdag in overleg vanuit huis worden ingevuld.

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse of officemanager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede digitale vaardigheden
• Ervaring met agendabeheer, vergaderondersteuning en verslaglegging
• Je bent proactief, stevig in je schoenen en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam

Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en snel aan de slag? Reageer dan vandaag nog.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Nanga van den Dungen via 0641151903.

Wacht niet te lang met solliciteren. Kandidaten worden doorlopend voorgesteld en de vacature sluit zodra de juiste kandidaat is gevonden.