Management Assistent

Wil jij jouw talent inzetten bij verschillende organisaties zonder telkens van werkgever te wisselen? Dan is dit jouw kans.

Als Management Assistent bij Top Secretaries combineer je de afwisseling van interim werken met de zekerheid van een vast dienstverband. Je komt bij ons in dienst en werkt vanuit die vaste basis op uitdagende opdrachten bij diverse organisaties in Midden-Nederland. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, bouw je een breed netwerk op en kun je écht impact maken binnen verschillende werkomgevingen. Ook als je jouw organisatietalent hebt ontwikkeld binnen hospitality of dienstverlening, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Als Management Assistent ondersteun je directieleden, managementteams en afdelingen bij verschillende opdrachtgevers. Je brengt structuur, creëert overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook in omgevingen waar veel tegelijk gebeurt. Je stapt gemakkelijk een nieuwe organisatie binnen, maakt snel verbinding met collega's en weet direct waar je van toegevoegde waarde kunt zijn. Juist die combinatie van afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdaging maakt deze functie zo interessant.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• Beheren van agenda's en mailboxen
• Ondersteunen van directie, management en MT's
• Organiseren van vergaderingen, evenementen, teamdagen en zakenreizen
• Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en documenten
• Ondersteunen bij HR-, facilitaire en projectmatige werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten, optimaliseren van processen en fungeren als aanspreekpunt en verbindende factor binnen de organisatie

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam tijdens een verandertraject, de andere keer zorg je voor structuur binnen een dynamische organisatie. Hierdoor blijf je jezelf ontwikkelen en doe je steeds nieuwe ervaringen op.

Bij Top Secretaries combineer je de afwisseling van werken bij verschillende opdrachtgevers met de zekerheid van een vast dienstverband.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.400,- en € 4.100,-, afhankelijk van ervaring en niveau, met doorgroeimogelijkheden tot € 4.500,- bruto per maand
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een leaseauto met privégebruik
• 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen
• 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering
• Een pensioenregeling en thuiswerkvergoeding
• Persoonlijke coaching, trainingen en intervisies
• Een netwerk van betrokken en professionele collega's
• Een cadeaubon van € 250,- wanneer je een nieuwe assistent aandraagt of zelf een opdracht aanbrengt

Waarom werken bij Top Secretaries?

Je werkt op opdrachten bij verschillende organisaties in Midden-Nederland. Denk aan corporates, zorginstellingen, zakelijke dienstverleners en scale-ups. Iedere organisatie is anders. Daardoor krijg je de kans om je netwerk uit te breiden, nieuwe werkomgevingen te leren kennen en jezelf voortdurend verder te ontwikkelen. Juist doordat je bij verschillende organisaties werkt, ontwikkel je jezelf vaak sneller dan in een traditionele ondersteunende functie.

Bij Top Secretaries sta je er bovendien nooit alleen voor. Je bent onderdeel van een betrokken team van professionals en kunt rekenen op begeleiding, persoonlijke aandacht en een werkgever die investeert in jouw groei.

Je bent iemand die snel schakelt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in nieuwe organisaties en vindt het leuk om telkens weer een nieuwe uitdaging aan te gaan.

Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring als Management Assistent, Executive Assistant, Office Manager of Directiesecretaresse, óf een achtergrond in hospitality, evenementen of dienstverlening en een sterk organiserend vermogen
• Ben je beschikbaar voor 32 uur per week
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed
• Heb je ervaring met Microsoft 365
• Ben je proactief, flexibel en organisatorisch sterk

Wil jij werken als Management Assistent via Top Secretaries en verschillende organisaties leren kennen? Solliciteer dan voor 20 november 2026 via de sollicitatiebutton. Twijfel je nog? Bel of app Ellen via 06-52367225 voor een vrijblijvend gesprek.