Management Assistant

Zoek jij een zelfstandige functie voor 24 uur per week waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, flexibel kunt werken én echt het verschil maakt voor het management? Dan is deze rol in Rosmalen iets voor jou.

Als Management Assistant ondersteun je drie managers binnen een dynamische en projectmatige omgeving. Jij bent hun rechterhand, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je denkt vooruit, schakelt snel en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de managers zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van complexe agenda's
• Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bijeenkomsten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor managers en andere stakeholders
• Verwerken van administratieve taken, zoals inkooporders en documentbeheer
• Begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's
• Proactief meedenken over processen, communicatie en toekomstige acties
• Je start via Top Secretaries in een detavast constructie. Bevalt het van beide kanten? Dan is er de mogelijkheid om op termijn in dienst te treden bij de opdrachtgever.

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een professionele organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling, eigen initiatief en een goede werk-privébalans.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.800,- en € 4.800,-
• Een detavast constructie met uitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
• Een goede werk-privébalans
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een informele werksfeer met betrokken collega's
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en uitjes

Je gaat aan de slag bij een grote en toonaangevende organisatie binnen de bouw- en technieksector. Innovatie, samenwerking en ontwikkeling staan hier centraal. De organisatie is voortdurend in beweging, wat zorgt voor veel afwisseling en uitdaging in je werk. Je werkt nauw samen met andere Management Assistants en bouwt snel een waardevol netwerk op binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde, en juist dat geeft jou energie.

Jij bent een ervaren Management Assistant die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en altijd het overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement, management support of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring met Microsoft Office, digitale samenwerkingsplatformen en het organiseren van hybride vergaderingen
• Affiniteit met digitalisering, innovatie en veranderende organisaties
• Een proactieve, nauwkeurige en verbindende werkstijl

Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via de 'solliciteer' button. Heb je vragen? Stuur gerust een app of bel met Claudia Doll via +31 6 38603845. Reageren kan tot uiterlijk 30 september.