Interim Management Assistent

Als Interim Assistant via Top Secretaries ben jij dé steun en toeverlaat van verschillende organisaties. Je springt tijdelijk bij waar jouw ondersteuning hard nodig is en weet je moeiteloos aan te passen aan een nieuwe werkomgeving. Je schakelt snel, ziet wat er moet gebeuren en brengt vanaf dag één structuur, overzicht en rust.

De ene keer ondersteun je een managementteam, de andere keer ben je de rechterhand van een directeur of ondersteun je een afdeling bij uiteenlopende werkzaamheden. Juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk!

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken.
• Het organiseren van vergaderingen, events, teamdagen en zakelijke reizen.
• Het ondersteunen van projecten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Het oppakken van HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals verzuim- en verlofregistratie.
• Het beheren en bijhouden van content voor intranet, nieuwsbrieven en websites.
• Het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning waar dat nodig is.

Je werkt aan verschillende interim-opdrachten in de regio Zwolle, waardoor je steeds nieuwe organisaties, mensen en manieren van werken leert kennen. Dat houdt je scherp én maakt dat je jezelf razendsnel blijft ontwikkelen!

Bij Top Secretaries vinden we het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat en alle ruimte krijgt om te groeien. Daarom kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 4.500, afhankelijk van je ervaring.
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een leaseauto met privégebruik, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• 25 vakantiedagen plus 5 ADV-dagen.
• Een eindejaarsuitkering van 4%.
• Coaching, trainingen en intervisies om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te blijven ontwikkelen.
• Een cadeaubon van € 250 wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt.

En minstens zo belangrijk: je hebt een vaste thuisbasis bij Top Secretaries, fijne collega’s om mee te sparren en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap.

Als Interim Assistant werk je bij verschillende organisaties in Zwolle en omgeving. Denk aan uiteenlopende organisaties: van lokale bedrijven tot grotere, internationaal opererende organisaties. Iedere opdracht heeft zijn eigen dynamiek, uitdagingen en werkomgeving.

Wat ze allemaal gemeen hebben? Ze kunnen jouw organisatietalent, proactieve houding en professionele ondersteuning goed gebruiken. Hoewel je regelmatig op een andere werkplek aan de slag gaat, is Top Secretaries jouw vaste thuisbasis. Wij kennen de wereld van assistantfuncties als geen ander en kijken samen met jou welke opdrachten passen bij jouw ervaring, ambities en persoonlijkheid. Ook tijdens je opdrachten blijven we betrokken. Je staat er dus nooit alleen voor.

Jij bent een enthousiaste en flexibele assistant die energie krijgt van verandering. Je vindt het leuk om nieuwe mensen te leren kennen, stapt gemakkelijk op anderen af en voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring als management assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Beschik je over hbo-werk- en -denkniveau.
• Ben je zelfstandig, flexibel en communicatief sterk.
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend.
• Werk je gemakkelijk met digitale tools, waaronder Microsoft Office.

Zie jij jezelf al bij verschillende organisaties in Zwolle en omgeving aan de slag gaan? En lijkt het je leuk om jezelf te blijven ontwikkelen, zonder de zekerheid van een vaste werkgever te verliezen?

Dan maken we heel graag kennis met je! Solliciteer eenvoudig via de sollicitatiebutton. Reageren kan tot en met 30 november 2026.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Larissa via 06-14937345 of mail naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl.