Allround backoffice medewerker

Ben jij organisatorisch sterk, proactief én krijg je energie van regelen en verbeteren? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Als allround backoffice medewerker zorg jij dat alles achter de schermen strak geregeld is. Je denkt vooruit, houdt overzicht en ziet waar dingen slimmer kunnen. En dat in een omgeving waar je veel kunt leren en jezelf snel ontwikkelt.

• Jaarcontract met uitzicht op vast
• De mogelijkheid om parttime (32 – 36 uur) of fulltime (40 uur) te werken.
• Informele, ambitieuze werkomgeving in De Meern (gemeente Utrecht).
• Hier maak jij écht het verschil met jouw energie, ideeën en drive!

Je vervult een brede en nieuwe functie en zorgt er voor dat projecten soepel verlopen en alles strak georganiseerd is. Je houdt overzicht, denkt vooruit en verbetert waar mogelijk.

• Projectsupport: je richt nieuwe projecten in, maakt verlengingen aan, je helpt bij het voorbereiden en opleveren van documenten, bewaakt deadlines en checkt op volledigheid 
• Planning & organisatie: je schakelt dagelijks met consultants over lopende acties en de voortgang, je plant afspraken en evaluaties en zorgt dat acties echt worden opgevolgd
• Communicatie: je ondersteunt interne en externe (marketing) communicatie en zorgt dat iedereen goed aangehaakt blijft
• Systemen: je houdt het project- en relatiemanagementsysteem up-to-date
• Overzicht & mailboxbeheer: je beheert projectmailboxen, brengt prioriteiten aan en signaleert wat aandacht nodig heeft
• Rapportages & voortgang: je ondersteunt bij rapportages en bewaakt de voortgang en budgetten
• HR: je doet de personeelsadministratie en verwerkt van mutaties
• Vergaderingen: je sluit aan, notuleert en zorgt dat acties helder zijn
• Procesverbetering: je standaardiseert werkzaamheden en denkt mee hoe processen slimmer kunnen

Jij neemt initiatief en wacht niet af. Zie jij iets dat beter kan? Dan pak je dat gewoon op.

• Salaris: €2.800 – €3.500 bruto (o.b.v. fulltime) 
• Contract: 32–40 uur, met uitzicht op vast 
• Extra’s: winstdeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding 
• Ontwikkeling: opleidingsbudget + groeimogelijkheden 
• Vakantie: 25 dagen per jaar

Je gaat werken bij een groeiend adviesbureau in infra en gebiedsontwikkeling met maatschappelijke impact.

• Team van ±25 collega’s
• Informele, platte organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Het kantoor ligt aan de westzijde van Utrecht. Er is gratis parkeren en je luncht dagelijks samen. Op vrijdag werkt iedereen op kantoor en er worden regelmatig activiteiten georganiseerd.

• HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld in een administratieve, commerciële of projectmatige richting) 
• Je hebt al ervaring opgedaan via stage, bijbaan of werk in een commercieel ondersteunende/administratieve rol 
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en kunt je ook goed redden in het Engels 
• Je bent digitaal handig en werkt vlot met tools zoals Office 365, Teams, Canva en CRM-systemen (Teamleader)
• Je bent proactief, houdt overzicht en pakt dingen zelfstandig op
• Je houdt van samenwerken en krijgt energie van een rol waarin je veel schakelt met collega’s

Enthousiast? Solliciteer liefst direct via de button en we plannen snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen of twijfel je? Bel, mail of stuur Judith een WhatsApp bericht op 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl.