Medewerker Planning

Hybride werken, direct in dienst bij de opdrachtgever en een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's, cliënten en professionals.

Voor een organisatie binnen de zorg zoek ik een Medewerker Planning voor 32 tot 40 uur per week. Je werkt vanuit de locaties in Utrecht en Amersfoort, gecombineerd met thuiswerken.

In deze functie zorg je ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland, agenda's goed op elkaar aansluiten en administratieve processen soepel verlopen. Daarbij heb je dagelijks contact met verschillende betrokkenen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Zoek jij een functie waarin organiseren, schakelen en samenwerken samenkomen? Lees dan snel verder!

Als Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken voor verschillende professionals. Je houdt overzicht over agenda's, verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat cliënten, collega's en professionals kunnen rekenen op een goede planning.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over geplande afspraken en schakelt dagelijks met verschillende interne en externe betrokkenen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en organisatietalent verlopen processen soepel en worden afwijkingen tijdig gesignaleerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen van afspraken voor professionals op basis van beschikbaarheid, richtlijnen en gemaakte klantafspraken.
• Beantwoorden van vragen van cliënten en contactpersonen over geplande afspraken.
• Bewaken van agenda's en signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Verwerken en beheren van administratieve gegevens.
• Afstemmen met collega's over capaciteit, planning en lopende werkzaamheden..
• Ondersteunen bij wijzigingen en urgente planningsvraagstukken.
• Reserveren van spreekkamers en ondersteunen bij praktische organisatie rondom afspraken.

• Direct een contract bij de opdrachtgever.
• Een salaris tussen € 2.800 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Hybride werken.
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen.
• 8% vakantiegeld.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Reiskostenvergoeding van € 0,28 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoerkosten.
• Een goede pensioenregeling.
• Diverse mogelijkheden op het gebied van ontwikkeling en vitaliteit.

Je komt terecht bij een landelijke organisatie binnen de zorg die zich dagelijks inzet voor het welzijn en de gezondheid van mensen. Samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht staan centraal. Collega's werken nauw met elkaar samen en er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.

Je werkt vanuit de locaties in Utrecht en Amersfoort, gecombineerd met thuiswerken. Bij een fulltime dienstverband ben je gemiddeld 2 tot 3 dagen op kantoor aanwezig en werk je 1 tot 2 dagen vanuit huis.

Omdat de werkzaamheden en bezetting per locatie kunnen verschillen, is het belangrijk dat je flexibel bent. Je vindt het geen probleem om te reizen tussen Utrecht en Amersfoort en bent daarnaast bereid om af en toe vanuit de locatie in Arnhem te werken wanneer dit nodig is. Ook ben je flexibel om, indien de werkzaamheden daarom vragen, tot ongeveer één uur vanaf je woonplaats te reizen.

Tijdens een persoonlijk gesprek vertel ik je graag meer over de organisatie achter deze vacature.

• Mbo 4/ hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of planning.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.
• Je bent flexibel en bereid om tussen verschillende locaties te reizen wanneer nodig.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als medewerker planning? Leuk! Solliciteer dan voor 31 oktober! Na je sollicitatie neem ik persoonlijk contact met je op om de functie, de organisatie en jouw wensen te bespreken. Heb je nog vragen of ben je benieuwd of deze rol bij je past? Bel of app Danique gerust op 06-34633075.