Interim Secretaresse

Ben jij een ervaren Secretaresse die toe is aan een volgende stap? Zoek je inhoudelijke uitdaging, verantwoordelijkheid en variatie, maar wil je óók de zekerheid van een vast dienstverband? Dan is dit een rol die past bij jouw niveau en ambities.

Bij Top Secretaries kom je vast in dienst en maak je onderdeel uit van ons interimteam van senior assistants. Vanuit deze rol word je ingezet op tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam. Denk aan vervanging bij zwangerschapsverlof, ziekte, onderbezetting of tijdens verander- en groeifases.

Jij springt in waar ervaring, overzicht en professionaliteit direct nodig zijn.

Als ervaren Secretaresse word je gevraagd op momenten die ertoe doen. Je bent snel ingewerkt, doorziet complexe organisatiestructuren en fungeert als stevige rechterhand van management of directie.

Je werkzaamheden zijn afhankelijk van de opdracht, maar bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe en dynamische agenda’s op directie- en managementniveau
• Fungeren als sparringpartner en eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Ondersteunen van projecten, reorganisaties en verandertrajecten
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en deze waar mogelijk verbeteren
• Organiseren van vergaderingen, boardmeetings, events en zakelijke reizen
• Oppakken van HR-gerelateerde taken zoals verlof- en verzuimregistratie
• Tijdelijk overnemen van cruciale ondersteunende taken bij uitval of capaciteitsgebrek
• Werken bij verschillende organisaties: van scale-ups tot zorginstellingen en internationale ondernemingen
• Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is constant: rust, overzicht en continuïteit.

Wij begrijpen wat ervaren Secretaresse nodig hebben om goed te kunnen presteren.

Daarom bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000 afhankelijk van ervaring
• Een jaarcontract (32–40 uur) met uitzicht op een vast dienstverband
• Leaseauto met privégebruik
• Pensioenregeling, vakantiegeld en thuiswerkvergoeding
• 25 vakantiedagen + 5 ADV-dagen
• Eindejaarsuitkering van 4%
• Coaching, trainingen en intervisies gericht op senioriteit en persoonlijke groei
• Een cadeaubon van € 250,- wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt

Je komt vast in dienst bij Top Secretaries en maakt deel uit van een professioneel interimteam. Je werkt niet als zzp’er en ook niet op projectbasis zonder vangnet.

Wij zorgen voor:

• een zorgvuldige match tussen jou en de opdrachtgever
• begeleiding vóór, tijdens en na elke opdracht
• continuïteit tussen opdrachten
• aandacht voor jouw ontwikkeling en werkplezier

Zo combineer je het beste van twee werelden: afwisseling én zekerheid.

Deze rol past bij jou als je bewust kiest voor afwisseling en verantwoordelijkheid op hoog niveau.

Jij beschikt over:

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant / executive assistant
• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met werken in complexe en snel veranderende omgevingen
• Een proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Sterke digitale vaardigheden, met name in Microsoft Office

Zie jij jezelf als vaste kracht binnen het interimteam van Top Secretaries, met steeds nieuwe, uitdagende opdrachten bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam? Solliciteer kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de functie of wil je eerst sparren? Neem contact op met jeanine.westland@topsecretaries.nl