Interim managementassistent

Krijg jij energie van dynamiek, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van uiteenlopende werkzaamheden? Zoek je een rol waarin geen week hetzelfde is en waarin je de kans krijgt om verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Als interim managementassistent bij Top Secretaries krijg je precies die afwisseling. Met een jaarcontract op zak ga je aan de slag bij diverse profit- en non-profitorganisaties in Midden Nederland. Klaar om het verschil te maken en jezelf te blijven uitdagen? Wij ontmoeten je graag!

Je zet jouw flexibiliteit, nieuwsgierigheid en professionaliteit in op de steeds wisselende opdrachten als interim managementassistent via Top Secretaries. Iedere organisatie vraagt iets anders van je, waardoor jouw werk nooit routine wordt.

Afhankelijk van de opdracht houd je je bezig met o.a.:

• Coördineren van complexe agenda’s voor management en directie
• Reis- en verblijfarrangementen samenstellen, inclusief alle praktische voorbereiding
• Notulen, rapportages en actiepunten verzorgen voor overleggen en projecten
• Correspondentie en mailboxbeheer, plus ondersteuning bij uiteenlopende administratieve processen
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en events, variërend van klein tot grootschalig

• We zorgen ervoor dat jij stevig in je rol staat en de ruimte krijgt om te groeien
• Startsalaris tussen €2.400 en €4.000, met doorgroei tot €4.500
• Jaarcontract voor 32-urige werkweek met uitzicht op vast
• Leaseauto met privégebruik, vakantiegeld, pensioen en thuiswerkvergoeding
• 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen
• 4% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld
• Coaching, trainingen en intervisie om je professioneel te blijven ontwikkelen
• €250,- waardebon bij het aandragen van een nieuwe collega of het zelf binnenhalen van een opdracht

In 2026 vieren we ons 20-jarig jubileum. Een mooi moment om nieuwe assistants welkom te heten die samen met ons willen bouwen aan de volgende jaren. 

20 jaar gespecialiseerd in het verbinden van managementassistenten, directiesecretaresses en personal assistants met organisaties in heel Nederland.

Wij kennen het vak en begrijpen wat assistants nodig hebben om te groeien. Daarom kijken we niet alleen naar de opdracht, maar vooral naar jouw ontwikkeling en werkplezier.

Via Top Secretaries werk je bij verschillende organisaties, terwijl je onderdeel blijft van een professioneel netwerk van assistants.

• Minimaal twee jaar ervaring als managementassistent
• Hbo werk- en denkniveau
• Je werkt gestructureerd, schakelt snel en communiceert helder
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend
• Je bent thuis in Office 365 en hebt bij voorkeur ervaring met CRM systemen Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur
• Je woont in de regio Amersfoort / Midden Nederland

Wil jij werken als managementassistent via Top Secretaries en verschillende organisaties leren kennen?

Solliciteer dan vóór 15 april 2026 via de sollicitatiebutton. Na een eerste kennismaking en een verdiepend gesprek laten we je snel weten of we samen verder gaan. Na twee gesprekken weet je of we samen verder gaan en doen wij jou direct een aanbod.

Twijfel je of deze functie helemaal bij je past, maar ben je wel nieuwsgierig? Neem gerust contact op. We denken graag met je mee. Bel of app met Judith via 06-52367321.