HR Coördinator

Heb jij ervaring met HR-administratie en salarisprocessen en vind je het leuk om structuur aan te brengen en zaken goed te regelen? Voor een internationale organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Coördinator. In deze zelfstandige functie houd je je bezig met personeelsadministratie, contracten, verzuim en de afstemming van salarisprocessen. Je ondersteunt leidinggevenden bij HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat alles goed wordt bijgehouden en opgevolgd. Ook denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Je werkt 32 tot 40 uur per week en treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed verlopen. Je houdt de personeelsadministratie bij, verwerkt wijzigingen en zorgt dat contracten en dossiers op orde zijn. Ook ondersteun je leidinggevenden bij vragen over personeelszaken. De salarisverwerking wordt uitgevoerd door een externe partij. Jij zorgt ervoor dat de juiste gegevens worden aangeleverd, controles goed verlopen en deadlines worden gehaald. Daarnaast kijk je waar processen beter kunnen en zorg je voor duidelijke afspraken en werkwijzen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je houdt de personeelsadministratie en personeelsdossiers op orde.
• Je verwerkt contracten en personeelswijzigingen.
• Je regelt de administratie rondom de in- en uitdiensttreding van medewerkers.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij vragen over contracten, verzuim en andere HR-zaken.
• Je houdt verzuim, ziekte en andere personeelsmutaties bij.
• Je zorgt dat de HR-administratie aansluit op de Nederlandse wet- en regelgeving.
• Je stemt af met de externe salarisverwerker en controleert of gegevens op tijd en correct worden aangeleverd.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt mee over een efficiëntere werkwijze.

• Een salaris tussen €4.000 en €4.500 bruto per maand op basis van fulltime, exclusief vakantiegeld.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Direct in dienst bij de opdrachtgever voor de lange termijn.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer & ov kaart.
• Een kantoor in de regio Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Af en toe reizen naar andere locaties en deelnemen aan internationale bijeenkomsten.

Je komt te werken bij een internationale organisatie die actief is in de recreatie- en vrijetijdssector. Vanuit het kantoor in de regio Utrecht wordt samengewerkt met verschillende locaties en teams. De organisatie heeft een internationale werkomgeving waarin samenwerking, gastvrijheid en een goede ondersteuning van de medewerkers belangrijk zijn.

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring binnen HR.
• Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie, contracten en verzuim.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als HR Coördinator? Leuk! Solliciteer dan voor 23 oktober. Na je sollicitatie nemen we contact met je op voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. Heb je nog vragen of wil je meer weten? Bel of app Danique op 06-34633075. Ik vertel je graag meer!