Financieel medewerker

2027 goed starten met een mooie nieuwe baan? En wil je werken bij een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is? Lees dan vooral verder en reageer! In deze brede financiële functie combineer je de dagelijkse administratie met afsluiting, analyse, forecasting en budgettering en draag je bij aan een duurzame toekomst.

In het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch kenmerkt de sfeer zich in de volgende kernwaarden: comfort, kennis en persoonlijkheid. Het Finance-team bestaat momenteel uit twee medewerkers. Om de financiële slagkracht verder te vergroten, wordt er een Senior Medewerker Financiële Administratie gezocht. Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse financiële administratie en levert een actieve bijdrage aan maand- en jaarafsluitingen, financiële analyses, forecasting en budgettering. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van financiële processen en draag je actief bij aan verdere professionalisering, standaardisering en digitalisering.

Operationele Administratie:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen, intercompanyfacturen en bankmutaties.
• Bewaken en analyseren van openstaande debiteuren- en crediteurenposten, inclusief het versturen van aanmaningen en opvolgen van vervallen posten.
• Onderhouden en controleren van stamgegevens, beoordelen van kredietwaardigheid, vaststellen en bewaken van kredietlimieten en verzorgen van IC-rapportages.
• Coördineren en bewaken van het Purchase Order (PO)-proces.
• Voorbereiden en controleren van de Nederlandse btw-aangiften.
• Verzorgen van de periodieke intercompanyafstemming met Duitsland.
• Voorbereiden van salarisbetalingen en voorschotten en verwerken en boeken van loonjournaalposten in SAP.
• Beheren en controleren van de financiële leaseadministratie.
• Controleren en verwerken van personeelsdeclaraties en zakelijke creditcardtransacties.
• Klaarzetten van betalingen in de bank en verwerken van bankafschriften.
• Opstellen en verwerken van creditnota’s voor bonussen en correcties.
• Beoordelen, controleren en financieel verwerken van partnerclaims en commerciële afspraken, waaronder convenanten, bonussen en backend rebates.

Controle

• Invoeren en controleren van financiële gegevens en boekingen in het ERP-systeem, waaronder grootboek, crediteuren, debiteuren, loonjournaal, bank en memoriaal.
• Controleren van aansluitingen en de juiste verwerking van operationele informatie naar de financiële administratie.
• Bewaken van de correcte toepassing van financiële procedures, autorisaties en interne controlemaatregelen.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen, oorzaken achterhalen en in overleg met de Financieel Manager passende correcties of verbeteracties initiëren.

Afsluiting rapportage forecasting en budgettering

• Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden ten behoeve van de maand- en jaarafsluiting.
• Opstellen en controleren van balansspecificaties, tussenrekeningen en aansluitingen tussen het grootboek en de subadministraties.
• Voorbereiden en verwerken van periodieke boekingen, reserveringen, voorzieningen en overlopende posten.
• Controleren en analyseren van kostenplaatsen en grootboekrekeningen en tijdig opvolgen van bijzonderheden.
• Ondersteunen bij het opstellen van forecasts en het jaarlijkse budget.
• Verzamelen, controleren en verwerken van budget- en forecastinformatie vanuit de verschillende afdelingen.
• Opstellen van actual-versus-forecast- en budgetanalyses en toelichten van relevante afwijkingen.
• Ondersteunen bij periodieke financiële managementrapportages. Informatievoorziening
• Opstellen, analyseren en toelichten van financiële rapportages, waaronder kostenplaatsrapportages, debiteurenoverzichten, bonusoverzichten en backend-rebateoverzichten.
• Signaleren van financiële risico’s en bijzonderheden en deze tijdig bespreken met de Financieel Manager.
• Onderhouden van contacten met externe belanghebbenden, waaronder de Belastingdienst, externe accountants en andere zakelijke partners.
• Actief signaleren en initiëren van mogelijkheden om financiële en administratieve processen te verbeteren, standaardiseren en digitaliseren.
• Bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare inrichting van financiële processen en interne controles.

Je komt terecht in een familiair bedrijf met een warme cultuur, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Kwaliteit, persoonlijk contact en professionaliteit staan bij ons centraal. We luisteren naar jouw ambities en bieden de middelen en ontwikkelmogelijkheden om die te realiseren. Uiteraard bieden wij een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, thuiswerkfaciliteiten, een telefoon en een laptop.

Onze opdrachtgever is een internationale fabrikant van duurzame klimaattechniek en één van de pioniers binnen de energietransitie. De organisatie ontwikkelt innovatieve oplossingen voor verwarmen, ventileren en warm water en staat bekend om haar kwaliteit, vakmanschap en lange termijnvisie. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, veel vrijheid en volop ruimte voor ontwikkeling.

• Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Je hebt ervaring met of aantoonbare kennis van maandafsluitingen, balansspecificaties en financiële analyses.
• Ervaring met budgettering en forecasting is een pre.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift; kennis van het Duits is een pre.
• Je hebt ruime praktische kennis van Microsoft Office en ERP-systemen; ervaring met SAP is een pre.
• Je werkt accuraat, gestructureerd en analytisch, ook wanneer meerdere deadlines tegelijkertijd spelen.
• Je neemt eigenaarschap, bewaakt zelfstandig deadlines en durft afwijkingen ter discussie te stellen.
• Je bent pragmatisch, resultaatgericht, leergierig en communicatief vaardig en werkt graag samen.
• Je denkt actief mee over verbetering en digitalisering van financiële processen.
• Je bent flexibel en bereid om tijdens piekmomenten, zoals maand- en jaarafsluitingen, een extra bijdrage te leveren. 

Solliciteer door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld! Liever eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze Werving & SeIectie consultant Wendy Janssen op 06-12011981 of wendy.janssen@adecco.nl WhatsAppen mag natuurlijk ook.