Export Specialist

Wil jij werken in een internationale organisatie die zich richt op brandveiligheid en beveiliging? Voor het logistieke team van Tyco Fire and Security Nederland B.V. in Echt zoeken wij een Export Admin (Transportation Coordinator). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en coördinatie van internationale goederenstromen. Je zorgt ervoor dat import- en exportzendingen soepel, correct en volgens planning verlopen.

Wat ga je doen?

Als Export Admin ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden binnen de afdeling Import & Export. Je onderhoudt contact met verschillende interne afdelingen, vervoerders en externe partners. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte afhandeling van alle logistieke documentatie en transportprocessen.

Jouw taken:

Planning en administratie van uitgaande zendingen:

• Coördineren van uitgaande zendingen met Customer Service, Order Management en externe vervoerders.
• Opstellen en controleren van de benodigde verzenddocumenten.
• Afstemmen van transporten met het warehouse en andere betrokken afdelingen.
• Tijdig informeren en instrueren van vervoerders over geplande zendingen.
• Verzorgen van de administratieve verwerking en archivering van relevante documenten.
• Signaleren en opvolgen van problemen of vertragingen bij transporten.
• Bewaken van een correcte en tijdige informatiestroom rondom zendingen.

Beheer en uitvoering van import en export:

• Verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van import- en exportdocumentatie.
• Verzorgen van een efficiënte documenten- en informatiestroom binnen de logistieke administratie.
• Opstellen en versturen van import- en exportdocumenten en transportinstructies naar agenten en vervoerders.
• Controleren of zendingen voldoen aan de geldende bedrijfsrichtlijnen en exportcontrolevoorschriften.
• Correct registreren en archiveren van logistieke documenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Onderhouden van contact met douane-expediteurs en andere logistieke partners.

Bij Tyco Fire and Security Nederland B.V. krijg je een verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de logistieke processen.

Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris vanaf €18,23 bruto per uur.
• 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Gratis fitness in onze eigen fitnessruimte.
• Gratis fysiotherapie voor medewerkers.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een prettige en veilige werkomgeving.

Tyco Fire and Security Nederland B.V. is een internationale organisatie die actief is op het gebied van brandveiligheid en beveiligingsoplossingen. Vanuit de vestiging in Echt worden diverse logistieke en distributieactiviteiten uitgevoerd voor de internationale organisatie.

In het moderne pand in Echt profiteer je van verschillende faciliteiten, waaronder een gratis fitnessruimte, fysiotherapie en vers fruit in de kantine. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Jij bent een gestructureerde en nauwkeurige professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een soepel logistiek proces. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.

Verder:

• Beschik je over minimaal een mbo-opleiding in de richting van logistiek of administratie.
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen een logistiek administratieve functie.
• Heb je kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van een andere Europese taal is een pre.
• Ben je communicatief vaardig en klantgericht.
• Werk je nauwkeurig en procesgericht.
• Ben je proactief, flexibel en analytisch ingesteld.
• Heb je een hands-on mentaliteit en kun je goed functioneren in een dynamische werkomgeving.

Ben jij de Admin & Import-Export Specialist die wij zoeken? Solliciteer direct via de Solliciteer-button! Heb je vragen? Neem dan contact op met Marcus via 0641793453. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!