Backoffice medewerker - facturatie

Werk je nauwkeurig, houd je van een goed georganiseerde administratie én krijg je energie van contact met verschillende mensen? In deze functie als backoffice medewerker op de facturatieafdeling verwerk je facturen en schakel je dagelijks met collega’s, monteurs en klanten. Een afwisselende functie waarin je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Als backoffice medewerker zorg je ervoor dat de facturatie tot in de puntjes klopt. Je verwerkt en controleert dagelijks facturen voor abonnementen, onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden. Hierbij werk je onder andere met werkbonnen en houd je rekening met de verschillende afspraken en procedures per klant. Zo zorg je ervoor dat zowel particuliere als zakelijke klanten correct en op tijd worden gefactureerd.

Ongeveer 80% van je werk bestaat uit administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je regelmatig contact via telefoon en e-mail met klanten, monteurs en collega’s.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van facturen voor abonnementen, onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden;
• Factureren op basis van werkbonnen, inclusief uren, materialen en aanvullende werkzaamheden voor particuliere en zakelijke klanten;
• Beheren van facturatie voor meerdere woningbouwcorporaties, elk met eigen procedures, afspraken en uitzonderingen;
• Signaleren, uitzoeken en corrigeren van afwijkingen in facturen en administratieve gegevens;
• Afstemmen met collega’s van onder andere planning, montage en klantenservice en beantwoorden van vragen over facturen.

• Een bruto uur salaris tussen de €17,70 en €18,60;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km enkele reis;
• Een baan voor langere tijd;
• Mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken;
• 25,5 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Vanaf dag 1 doe je mee aan het StiPP-pensioen en je krijgt een extra pensioenvergoeding.

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor het warmhouden en verduurzamen van woningen en bedrijfspanden in Nederland. Vanuit meerdere vestigingen worden klanten ondersteund met installatie, onderhoud en service van technische systemen.

De backoffice in Assen vormt het administratieve hart van de organisatie. Hier werk je binnen een betrokken backoffice team van circa 35 collega’s, waar samenwerken en nauwkeurigheid centraal staan. Je wordt ingewerkt door een ervaren collega en leert de werkzaamheden in de praktijk (learning on the job), waarbij voldoende ruimte is om vragen te stellen en je eigen tempo te volgen.

De functie heeft een omvang van 32 of 36 uur per week. Er wordt gewerkt tijdens kantoortijden tussen 08:00 en 16:30 uur. Op termijn is het mogelijk om één dag per week thuis te werken. De werksfeer is informeel en collegiaal en je deelt een kantoorruimte met 3 à 4 collega’s, wat het gemakkelijk maakt om te overleggen en samen tot oplossingen te komen.

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen facturatie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Klik dan snel op de sollicitatiebutton en solliciteer vóór 27 september. Heb je nog vragen? Bel dan gerust met Ilse van Adecco Groningen via 050-3121120.