Administratief receptionist

Ben jij gastvrij, georganiseerd en werk je graag nauwkeurig? Voor een notariskantoor in Sittard zoeken we een administratief receptionist (parttime óf fulltime) die cliënten vriendelijk ontvangt én ervoor zorgt dat de administratie achter de schermen op rolletjes loopt. Je komt terecht in een professioneel kantoor met een hecht team, waar je een belangrijke rol speelt in het dagelijkse werk.

Als administratief receptionist ben jij een van de eerste aanspreekpunten van het kantoor. Je ontvangt cliënten, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van telefoontjes en beheren van de agenda.
• Ontvangen van cliënten en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Klaarleggen en voorbereiden van dossiers voor afspraken.
• Aanmaken en administratief verwerken van dossiers aan de hand van koopovereenkomsten.
• Opvragen van gelden voor hypotheektransacties.
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Werktijden van 09.00 tot 17.15 uur, met een pauze van 12.45 tot 13.30 uur

Onze opdrachtgever zoekt iemand voor minimaal 24 uur per week. Wil jij meer uren werken of zelfs fulltime dan is ook dit mogelijk. Enkel 24 uur is natuurlijk ook mogelijk! Het is een functie voor de lange termijn, dit betekent dat bij goed functioneren jij wordt overgenomen en een arbeidscontract van de opdrachtgever krijgt!

• Een passend salaris op basis van jouw leeftijd en ervaring.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Deelname aan het pensioenfonds en een bijdrage aan de zorgverzekering.
• Toegang tot de Adecco Academy met meer dan 150 online trainingen en opleidingen.

Je gaat aan de slag bij een notariskantoor in Sittard, waar cliënten terechtkunnen voor notariële dienstverlening. Binnen het kantoor werken ongeveer 15 collega's samen om cliënten deskundig en zorgvuldig te begeleiden. Je komt terecht in een betrokken team en werkt nauw samen met drie directe collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten zich welkom voelen en dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

In deze functie krijg je de kans om het notariële vakgebied van dichtbij te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving.

• Je bent gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om administratieve zaken zorgvuldig af te handelen.
• Je kunt goed plannen, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Ervaring binnen een notariskantoor is niet noodzakelijk. Motivatie, nauwkeurigheid en de bereidheid om nieuwe werkzaamheden te leren vinden we minstens zo belangrijk.

Enthousiast? Zie jij jezelf als het vriendelijke gezicht van dit kantoor én als de administratieve kracht achter de schermen? Dan maken we graag kennis met je! Heb je nog vragen, neem dan telefonisch contact met ons op via 043-3218151.