Administratief Medewerker

Administratief | Facilitair | Automotive | Fulltime |

Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om administratieve werkzaamheden te combineren met facilitaire taken en krijg je energie van een afwisselende functie? Dan is deze baan iets voor jou!

Goed om te weten: dit is een vaste baan waarbij je rechtstreeks in dienst komt bij de opdrachtgever.

In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie nauwkeurig wordt verwerkt, facilitaire zaken goed geregeld zijn en collega's kunnen rekenen op jouw ondersteuning. Dankzij jouw proactieve aanpak verlopen dagelijkse processen soepel en blijft de organisatie optimaal functioneren. Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partijen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen bij factuurverwerking, inkooporders, declaraties en leveranciersadministratie
• Coördineren van facilitaire zaken zoals onderhoud, reparaties, kantoorbenodigdheden en externe diensten
• Opvragen en vergelijken van offertes en onderhouden van contacten met leveranciers
• Bewaken van afspraken, contracten en onderhoudsplanningen
• Beheer van de administratie rondom het wagenpark
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische vraagstukken
• Ondersteunen bij veiligheids-, kwaliteits- en compliance-gerelateerde administratieve werkzaamheden

Kortom: jij bent degene die niet alleen registreert wat er moet gebeuren, maar er ook voor zorgt dat het daadwerkelijk geregeld wordt.

Het gaat om een fulltime (40 uur) functie. Je werkt maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur.

• Een salaris tot € 3.500 bruto per maand
• 24 vakantiedagen, 13 adv-dagen en 8% vakantiegeld
• Een uitstekende pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding als je meer dan 10 km moet reizen
• Persoonlijke ontwikkeling - ruimte voor eigen initiatief en ideeën

Deze internationale organisatie is gespecialiseerd in technische oplossingen voor de transportsector. Vanuit een modern magazijn en een eigen revisiewerkplaats bedienen zij klanten in binnen- en buitenland. Met een sterke focus op kwaliteit, service en klantgerichte oplossingen bouwen zij dagelijks aan langdurige relaties en een uitstekende reputatie binnen de markt. Dankzij een combinatie van vakmanschap, innovatie en betrokkenheid blijven zij groeien en ontwikkelen.

Jij bent een proactieve regelaar die overzicht houdt, graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken goed georganiseerd zijn. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet zelf waar actie nodig is. Dankzij jouw organisatorische talent stel je moeiteloos prioriteiten en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een administratieve functie
• Kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal

Ervaring met facilitaire processen, inkoop, finance, wagenparkbeheer of een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je initiatief toont, graag regelt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving.

Enthousiast geworden? Wacht dan niet te lang en solliciteer uiterlijk vrijdag 30 oktober 2026. Het toevoegen van een cv is niet verplicht, maar wel handig: zo krijgen we een beter beeld van wie je bent en wat je kunt – en het vergroot meteen je kans om eruit te springen. Nog vragen? App of bel met Marjolijn op het nummer: 06-30035923