Administratief medewerker

Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

 Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je gemakkelijk overzicht?

 En wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces binnen de overheid?

Dan is dit jouw kans. Start als administratief medewerker bij de IND en ondersteun collega's bij een zorgvuldig en efficiënt verloop van procedures.

Als administratief medewerker (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6) ga je aan de slag binnen de directie Asiel & Bescherming in Utrecht. Je werkt in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken centraal staan.

Je ondersteunt hoor- en beslismedewerkers bij hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je beheert documenten, verwerkt gegevens in systemen en bewaakt de voortgang van verschillende werkstromen. Dankzij jouw inzet kunnen dossiers zorgvuldig worden behandeld en blijft het proces soepel verlopen.

Je start via een uitzendcontract voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. De startdatum is 23 november 2026. Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van hoor- en beslismedewerkers
• Controleren of processtappen correct zijn doorlopen
• Versturen van digitale brieven en berichten vanuit interne systemen
• Beheren van de werkvoorraad
• Beheren van documenten en tascams (geluidsopnameapparatuur)
• Verwerken van administratieve gegevens in INDIGO
• Opstellen van brieven, e-mails en overige administratieve documenten
• Verlenen van telefonische dienstverlening
• Meedenken over verbeteringen binnen het Lokaal Bedrijfsbureau

• Bruto salaris conform schaal 6 cao Rijk (trede afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering
• 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden)
• 8,89 vakantiedagen via het Individueel Keuzebudget
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 conform cao Rijk
• Volledige vergoeding van het OV of een passende reiskostenvergoeding
• Toegang tot de Adecco Academy voor trainingen en ontwikkeling

Je gaat aan de slag bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) binnen de directie Asiel & Bescherming in Utrecht. Hier wordt dagelijks gewerkt aan de behandeling van aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven.

Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Samen met je collega's zorg je ervoor dat procedures correct en efficiënt worden uitgevoerd en draag je bij aan een belangrijke publieke taak.

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in administratieve of juridische richting
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen kunnen maken
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• In staat om overzicht te houden en onder tijdsdruk te werken
• Proactieve houding en bereidheid om collega's te ondersteunen
• Oplossingsgericht en flexibel in een veranderende omgeving
• In het bezit van of bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen

Wil jij bijdragen aan een zorgvuldig verloop van het asielproces en werken in een functie met verantwoordelijkheid en afwisseling?

Solliciteer snel voor 4 november, want we starten snel met de selectie.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Boris Blankers via 06 14 13 84 71. Wij vertellen je graag meer.