Administratief medewerker

Werk jij graag nauwkeurig en houd je ervan om alles administratief tot in de puntjes te regelen? Krijg jij energie van een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's, terwijl jij zorgt dat orders correct worden verwerkt? Lees dan snel verder! Vanaf januari 2027 zijn we voor onze opdrachtgever in Den Haag op zoek naar een Administratief medewerker voor 32 uur per week.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat verkochte orders correct worden verwerkt en dat alle informatie volledig en juist wordt vastgelegd. Je werkt nauw samen met collega's van Sales en Projectmanagement en hebt regelmatig contact met klanten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en inboeken van orders in het systeem op basis van aangeleverde verkoopinformatie;
• Controleren van orders op volledigheid, haalbaarheid en eventuele contractuele aandachtspunten;
• Afstemmen van wijzigingen met de Sales-afdeling en verwerken van aanpassingen in de administratie;
• Opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen naar klanten. Vastleggen en archiveren van afspraken, contracten en andere relevante documentatie;
• Onderhouden van contact met klanten over orderbevestigingen en gemaakte afspraken;
• Zorgen voor een correcte overdracht van informatie naar interne afdelingen.

Daarnaast betreft dit een functie van 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag binnen reguliere kantoortijden. Je start in januari 2027 en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.257 en € 4.466 op basis van 40 uur per week;
• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden met de startdatum vanaf januari 2027, het gaat om een functie van 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• Bonus van 6% bovenop het jaarsalaris;
• Reiskostenvergoeding;
• Een uitgebreide inwerkperiode met overlap samen met de huidige medewerker;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, minimaal 2 dagen op kantoor op de dinsdagen en donderdagen.

Je gaat aan de slag bij een opdrachtgever die behoort tot de bekendste organisaties binnen haar branche. De afdeling Sales & Operations Planning vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt dagelijks samen om klanten optimaal te ondersteunen. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat en collega's graag kennis met elkaar delen. Nieuwe medewerkers krijgen volop begeleiding, zodat zij de functie goed kunnen leren kennen. Er heerst een open sfeer waarin collega's elkaar helpen en samen successen vieren. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen een professionele organisatie. Daarnaast biedt de opdrachtgever een moderne werkomgeving waar efficiënt werken en persoonlijk contact hand in hand gaan. Dankzij de combinatie van verantwoordelijkheid, samenwerking en begeleiding is dit een plek waar je je snel thuis zult voelen.

• Je hebt ervaring in een administratieve of andere kantoorgerichte functie;
• Je kunt goed werken met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je werkt nauwkeurig, pakt werkzaamheden zelfstandig op en staat stevig in je schoenen.

Ben jij enthousiast geworden over deze functie als Administratief Medewerker? Solliciteer dan eenvoudig via de sollicitatiebutton. Reageren kan tot en met 25 oktober. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op via 070 311 7600. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!