Wat is een bila? Wij leggen kantoortaal voor je uit

Je bent net begonnen met je eerste of nieuwe baan, stage of traineeship. Je kent inmiddels je bureau, je inbox en misschien zelfs al de namen van je collega’s. Maar dan begint het echte werk: kantoortaal.

“We moeten dit even laten landen”

“Zet het maar op de radar”

“Zullen we hier even over sparren?”

Eh…wat?

Maak je geen zorgen. Op veel werkplekken worden afkortingen, Engelse termen, metaforen en ander werkjargon gebruikt. In deze blog leggen we een aantal veelgebruikte kantoortermen uit. Zo weet jij straks precies wat je collega bedoelt met een bila, kick-off of deliverable.

Waarom gebruiken we eigenlijk zoveel werkjargon?

Werkjargon kan handig zijn. Met een paar woorden weet een team vaak precies wat er bedoeld wordt. Voor iemand die net begint, kan het alleen voelen alsof je een nieuwe taal moet leren.

Gelukkig hoef je niet meteen alles uit je hoofd te kennen. De meeste termen klinken ingewikkelder dan ze zijn. En hoe vaker je ze hoort, hoe sneller je ze herkent.

Tijd voor een kleine kantoortaal-spoedcursus.

Veelgebruikte kantoortermen en wat ze betekenen

1. Wat betekent ‘even sparren’?
Geen bokswedstrijd, gelukkig. Met sparren bedoelen we op het werk meestal samen overleggen, ideeën uitwisselen of brainstormen. Je bespreekt bijvoorbeeld een probleem, idee of aanpak met een collega om samen tot een oplossing te komen. Dat kan tijdens een kort gesprek aan het bureau, tijdens een wandeling of gewoon via Teams.

2. Wat betekent ‘laten landen’ op het werk?
“Dit idee moet nog even landen bij het team.” Met iets laten landen bedoelen we dat mensen nog even tijd nodig hebben om aan een idee, voorstel of verandering te wennen. Het moet eerst doordringen voordat mensen ermee aan de slag kunnen.

3. Wat betekent ‘iets op de radar houden’?
Staat iets op de radar? Dan betekent dit dat je het in de gaten houdt en niet vergeet. Het heeft misschien op dit moment geen hoge prioriteit, maar je houdt het wel in gedachten en pakt het later weer op.

4. Wat is ‘laaghangend fruit’?
“Laten we eerst het laaghangend fruit aanpakken.” Klinkt ingewikkelder dan het is. Laaghangend fruit zijn taken of acties die relatief makkelijk uit te voeren zijn en snel resultaat opleveren. Oftewel: eerst de makkelijke successen pakken.

5. Wat is een kick-off meeting?
Een kick-off is de officiële start van een project. Tijdens deze bijeenkomst bespreek je bijvoorbeeld de doelen, planning, rollen en verwachtingen. Na een goede kick-off weet je dus: wie doet wat, wanneer moet het gebeuren en waar werken we naartoe?

6. Wat zijn deliverables?
Deliverables zijn concrete resultaten die je moet opleveren. Denk aan een rapport, presentatie, campagne, advies of ander eindproduct.
Hoor je tijdens een overleg: “Wat zijn de deliverables?”, dan wordt eigenlijk gevraagd: wat moeten we precies opleveren?

7. Wat is scrummen of agile werken?
Scrum en agile werken zijn manieren van samenwerken waarbij flexibiliteit en regelmatig bijsturen centraal staan. Je werkt vaak in korte periodes, ook wel sprints genoemd, met vaste overleg- en feedbackmomenten.
Je hoort deze termen veel in de IT, maar ook steeds vaker in andere sectoren.

8. Wat betekent draagvlak creëren?
Draagvlak creëren is typisch zo’n managementterm die ingewikkelder klinkt dan hij is. Het betekent simpelweg: ervoor zorgen dat anderen achter een idee, plan of verandering staan. Bijvoorbeeld wanneer een organisatie een nieuwe werkwijze wil invoeren. Als collega’s begrijpen waarom de verandering nodig is én ermee kunnen werken, ontstaat er meer draagvlak.

9. Wat is een bila?
Een bila is een afkorting van bilateraal overleg: een 1-op-1-gesprek tussen jou en bijvoorbeeld je leidinggevende. Tijdens een bila bespreek je bijvoorbeeld je voortgang, werkdruk, ontwikkeling of doelen. Je kunt er ook aangeven waar je tegenaan loopt of waar je hulp bij kunt gebruiken.
Een bila is dus eigenlijk gewoon een persoonlijk gesprek over je werk. Alleen klinkt “Ik heb straks een bila” natuurlijk nét wat meer als kantoortaal.

10. Wat is een POP (Persoonlijk Ontwikkelplan)?
Een POP, oftewel Persoonlijk Ontwikkelplan, beschrijft welke vaardigheden je wilt ontwikkelen en hoe je dat gaat aanpakken. Dat kan bijvoorbeeld door een training te volgen, een nieuw project op te pakken of meer verantwoordelijkheid te nemen in je werk.

Wat doe je als je kantoortaal niet begrijpt?

Een term niet kennen is helemaal niet gek. Zeker niet als je net begint. Je hoeft dus echt niet te doen alsof je alles al weet. Met deze drie tips kom je een heel eind:

• Vraag om uitleg. Het is helemaal niet gek als je een term niet kent. Vraag gewoon wat ermee bedoeld wordt. Dat is vaak sneller dan zelf proberen te raden.
• Gebruik humor. Een beetje humor kan een ongemakkelijk moment juist luchtig maken. Bijvoorbeeld: “Moet ik dit op de radar zetten, of zit die al vol?”
• Neem niet ieder modewoord over. Je hoeft niet ineens zelf overal “even op terug te komen”, “draagvlak te creëren” of “iets te laten landen”. Gebruik vooral de woorden die voor jou natuurlijk voelen. Het belangrijkste is dat je begrijpt wat anderen bedoelen én dat anderen jou begrijpen.

Kantoortaal onder de knie? Check!

Kantoortaal en werkjargon kunnen in het begin best vaag klinken. Maar als je eenmaal weet wat de termen betekenen, merk je al snel dat de meeste eigenlijk heel simpel zijn.

Je hoeft niet ieder kantoorwoord zelf te gebruiken. De taal begrijpen helpt je vooral om makkelijker mee te praten, vragen te stellen en je weg te vinden op de werkvloer.

En onthoud: niemand verwacht dat je op je eerste werkdag meteen alle kantoortermen kent.

Dus hoor je binnenkort:

“Zullen we hier even over sparren?”

Dan weet jij wat je moet doen!

Klaar voor jouw volgende werkdag?

Of je nu net begint aan je eerste baan, op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of gewoon benieuwd bent naar jouw mogelijkheden: wij helpen je graag op weg.

Bekijk onze vacatures en ontdek jouw volgende baan.

Misschien begint jouw nieuwe werkstart wel vandaag.