Je sollicitatiebrief
Je hebt een interessante vacature gevonden en wilt solliciteren met een cv en motivatiebrief. Maar waar begin je? Onthoud dat het doel van een sollicitatiebrief (en cv) is: uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. Jouw brief moet nieuwsgierig maken. Vraag je daarom af hoe jij het bedrijf waar je solliciteert verder kunt helpen.
Hoe kijkt een recruiter
naar mijn sollicitatiebrief?
Als recruiters zien we in je sollicitatiebrief graag terug dat je je hebt verdiept in het bedrijf en de functie. Dat jij de beste kandidaat voor de functie bent en voldoet aan de eisen die in de vacature omschreven staan, willen we beknopt en overtuigend van je horen. Met enthousiasme en energie. Waarom ga jij van deze functie een succes maken?
Gouden regels voor een
pakkende sollicitatiebrief
We delen hieronder een paar gouden regels met je. Een aantal zal je bekend voorkomen, maar het kan geen kwaad om je motivatiebrief er nog eens naast te leggen.
- Verdiep je in de functie-eisen en het bedrijf
- Stem je motivatie en onderscheidende kwaliteiten en eigenschappen af op de functie
- Onderbouw je kwaliteiten met concrete voorbeelden en successen
- Wees authentiek en eerlijk, maar niet te bescheiden
- Overtuig de lezer ervan je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek
De bouwstenen
Een goede motivatie heeft een kop, een lijf en een staart. Ofwel: een aanhef en opening van één alinea; een middendeel van twee of hooguit drie alinea’s en een afsluitende alinea. Houd de informatie compact. ‘Less is more’. Eén A4-tje is je maximum.
Aanhef
Met een persoonlijke aanhef, met naam en toenaam, maak je meteen de beste indruk. Vertelt de vacaturetekst niet tot wie je je moet richten, probeer daar dan telefonisch achter te komen.
Je openingsalinea
Hierin zet je de schijnwerper meteen op jezelf. Wie ben je, wat maakt jou geschikt voor deze baan, wat heb je te bieden en vooral: wat is je motivatie om juist op deze functie bij dit bedrijf te solliciteren. Verplaats je in de functie-eisen en in de organisatie en zoek naar raakvlakken. Voorbeeld: ‘Toen ik uw vacature voor een verkoopmedewerker zag, was ik meteen enthousiast. Ik dacht: dit is mijn kans om te laten zien dat ik klanten kan overtuigen en naar doelen toe kan werken.’ Dát is een openingszin waar wij als recruiters warm van worden.
Het middendeel
Hier ga je dieper in op je eigenschappen en kwaliteiten. Doel: interesse wekken voor wie je bent en wat je kunt. Haak in op de functie-eisen. Onderbouw wat je weet en kunt. Bij voorkeur met concrete ervaringen in eerdere banen, vrijwilligerswerk of je studententijd. Benadruk je successen.
De afsluiting
Maak een krachtige samenvatting, verwijs naar je cv, en geef aan dat je je erop verheugt om het bedrijf beter te leren kennen en jouw kwaliteiten en motivatie toe te lichten. Sluit af met een ‘vriendelijke groet’ en je naam. Vergeet je handtekening niet als het om een fysieke brief gaat. En vermeld helemaal onderin: bijlage: curriculum vitae. Doel: overtuig ons ervan dat we je moeten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.
De laatste tips
- Gebruik korte zinnen en een heldere indeling
- Vermijd vage zinnen en clichés
- Maak een correct, verzorgd en foutloos document. Bonustip: laat iemand anders je brief nalezen
- Sluit altijd af met een verzoek om een persoonlijk gesprek
- Sla je sollicitatiebrief op als pdf en geef het bestand een duidelijke naam, bijvoorbeeld sollicitatiebrief_Marieke-Jansen_klantenservicemedewerker