Assistant Comptable (h/f)

Votre mission

Adecco PONTARLIER, recherche pour une entreprise dans le domaine de sciage de bois résineux située à 20 km du secteur de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (h/f).


🚀Vos missions :


1. Administration commerciale et suivi des commandes

• Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d’informations commerciales.
• Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d’activité et les fournisseurs.
• Enregistrer les commandes dans l’ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC).
• Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC.

2. Administration des ressources humaines

• Collecter et contrôler les heures de travail du personnel.
• Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la RAF et le cabinet social.
• Assurer les échanges avec les agences d’intérim.

3. Appui comptable

• Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison.
• Participer à la facturation clients et au suivi des règlements.
• Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients.
• Classer et archiver les pièces comptables.

Votre profil

🚀Profil :

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bases solides en comptabilité générale (clients, fournisseurs, TVA).
• Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience d’un ERP ou d’un logiciel comptable constitue un atout.
• Aisance relationnelle et sens du service avec les clients et les fournisseurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les dossiers du personnel.
• Capacité à prendre rapidement un poste en cours et à s’appuyer sur les procédures existantes.

Formation en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS Comptabilité et gestion, BTS Support à l’action managériale ou équivalent). Une expérience sur un poste polyvalent administratif et comptable, idéalement en environnement industriel, serait un plus.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !