Comment travailler en mode projet dans le secteur de la santé ?

Avec l'essor du numérique et la digitalisation croissante de nos usages, les méthodes de travail ont évolué vers un mode plus collaboratif et transversal que l'on appelle le mode projet. De quoi s'agit-il ? Quels sont ses avantages ? Et comment le déployer dans le secteur de la santé ? Réponses dans cet article.

Le mode projet, c'est quoi ?

Le travail en mode projet est une méthode d'organisation transversale et collaborative. Il réunit des équipes transdisciplinaires, issues ou non d'un même service, afin de gérer des tâches spécifiques sur un périmètre, un budget et une durée définis. Cela implique de la part d'un chef de projet de coordonner les équipes, gérer la planification, l'exécution et le suivi des activités pour atteindre les objectifs fixés. Il est également important d'avoir au sein de l'équipe projet une communication fluide et efficace ainsi qu'une certaine flexibilité pour s'adapter aux imprévus.

Quels sont les avantages du travail en mode projet ?

Le travail en mode projet présente de nombreux avantages, parmi lesquels :

• Une organisation du travail optimisée qui apporte plus de fluidité et d'efficacité en rompant avec l'approche managériale traditionnelle (verticale).
• Une meilleure communication et collaboration entre services avec, à la clé, une répartition de la charge de travail plus équilibrée.
• Une mobilisation efficace des compétences et des ressources pour atteindre les objectifs fixés.
• Le développement de nouvelles compétences au contact d'une plus grande diversité de profils.
• Une meilleure planification et gestion des projets. Le diagramme de Gantt est, par exemple, un outil central du travail en mode projet pour planifier des tâches, visualiser la charge de travail et suivre l'avancée d'un projet dans les délais impartis.

Comment déployer le mode projet dans le secteur de la santé ?

Le travail en mode projet peut tout à fait être déployé dans la santé, un secteur où les projets sont souvent complexes et impliquent de nombreuses parties prenantes : infirmiers, aides-soignants, cadres de santé, kinésithérapeutes, directions d'établissements... Voici deux exemples d'applications concrètes :

Organiser un événement pour les résidents d'un EHPAD
Voilà une bonne occasion pour les infirmiers, les aides-soignants, l'équipe de rééducation et l'équipe communication de collaborer pour prendre en compte tous les aspects importants liés à cet événement : horaires, dispositions particulières liées à la santé des résidents, informations, etc. En allouant une enveloppe budgétaire à l'équipe dédiée, elle pourra mener à bien ce projet qui contribue au bien-être des résidents.

Améliorer les process au sein d'un établissement de santé
Pour cela, vous pouvez recueillir les avis de représentants des différents départements afin d'avoir une vision claire des enjeux et attentes de chaque service. Par exemple, les soignants pourront donner leur avis et transmettre des idées d'amélioration. Grâce à cette multitude de points de vue, il sera plus facile de vous faire ensuite une idée des éléments à adapter pour l'amélioration de la gestion, mais également de l'efficacité du travail.

Vous l'avez compris, les atouts du travail en mode projet sont nombreux ! Vous souhaitez vous aussi le déployer au sein de votre organisation pour un projet RH mais manquez de temps pour cela ? Confiez-nous l'organisation de vos ressources humaines et le recrutement de vos talents pour vous concentrer sur des projets porteurs !