TPE-PME : entretenez votre vivier de candidats même si vous ne recrutez pas

Si l’heure n’est pas encore à la reprise totale pour certaines TPE-PME françaises, pas question pour autant de laisser à l’abandon votre vivier de candidats : précédents postulants non retenus, mais prometteurs, candidatures spontanées, profils repérés sur les réseaux sociaux ou anciens salariés. Véritable « carnet d’adresses de talents », celui-ci s’avèrera stratégique lors de vos prochains recrutements. En bref : gardez le contact ! On vous dit comment.

Actualisez activement votre base de données

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Mais pour que celui-ci soit suffisamment opérationnel, il doit être tenu régulièrement à jour : coordonnées, nouvelles expériences, formations suivies depuis le dernier contact... Pensez donc à proposer aux talents présents dans votre base de données d’actualiser leur CV de temps à autre. Une démarche active qui vous permet en plus de maintenir le lien avec eux.

Attention, car la réglementation est stricte : la collecte, mais également la conservation des données personnelles, est soumise à l’approbation de leurs propriétaires. Et, toujours selon les préconisations du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), les CV archivés doivent être anonymisés ou détruits après 730 jours (soit 2 ans) sans contact avec ceux qui vous les ont transmis. Raison de plus pour leur proposer d’actualiser leur curriculum au moins avant cette échéance !

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Gardez le contact en valorisant votre marque employeur sur les réseaux sociaux

Le numérique, en particulier les réseaux sociaux, est une opportunité pour animer relativement facilement votre vivier de candidats. Misez principalement sur les sites professionnels afin d’alimenter vos relations : par exemple Linkedin ou Viadéo, en invitant vos talents pressentis à suivre la page de votre entreprise.

Double avantage pour vous : votre présence en ligne vous permet non seulement de garder le lien avec votre vivier, mais aussi avec vos salariés actuels ce qui participe à soigner votre marque employeur.

Communiquez tout particulièrement sur ce qui renforce l’attractivité de votre entreprise : votre politique d’intégration et de formation, vos actions visant à augmenter la qualité de vie au travail, les valeurs qui animent vos pratiques managériales… Même si vous ne recrutez pas, projetez vos ex-candidats dans le futur de votre reprise post-Covid ! 

N’hésitez pas à nourrir des relations plus personnalisées avec les talents les plus prometteurs

Hors des périodes de recrutement, le digital est aussi l’outil idéal pour instaurer des relations individuelles avec les futurs candidats les plus attractifs. Échanger directement avec eux au sujet de leurs aspirations professionnelles, et de leurs récentes évolutions vous permet de qualifier encore plus précisément les profils présents dans votre vivier de talents, et donc de simplifier votre sourcing le jour venu !

Incitez-les également à s’inscrire à la newsletter de votre entreprise si celle-ci existe, ou à s’abonner à votre page Linkedin ou Viadeo. Pour cela, arguez du fait qu’ils seront directement informés des prochains postes à pourvoir.

Dans tous les cas, faites en sorte que les candidats se souviennent de vous et montrez-leur que vous vous souvenez d’eux. Lorsque le temps du recrutement sera (re)venu, il sera d’autant plus facile de leur donner envie de vous rejoindre.

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Garder le lien avec les talents que vous avez précédemment refusés vous semble compliqué ? La gestion de votre vivier de candidats vous demande un temps que vous n’avez pas ? Pour vous accompagner pendant et hors des phases de recrutement, vous pouvez compter sur l’expertise de votre conseiller Adecco PME. Pour faire part de vos besoins de recrutement temporaire ou permanent, de vos demandes de formations ou en cas de nécessité d'accompagnement administratif, rendez-vous sur le portail entreprise d'Adecco. Nous trouverons une solution adaptée à chacun de vos projets ! Et pour rester connecté en toute simplicité aux évolutions des ressources humaines, newsletter du blog.