Téléphone personnel au travail : quelles sont les règles ?

Les smartphones se sont imposés dans nos vies jusqu'à s'inviter aussi sur nos lieux de travail. Mais que dit exactement la loi sur l'utilisation d'un téléphone personnel en milieu professionnel ? L'employeur peut-il l'interdire ou sanctionner son usage ? Réponse dans cet article !

Peut-on utiliser son téléphone personnel au travail ?

Notifications, SMS, appels et autres sollicitations… Difficile de résister à la tentation de consulter son téléphone à la moindre alerte ou vibration ! Une habitude qui n'est pas toujours compatible avec l'exercice de son métier pour des raisons d'efficacité professionnelle et/ou de confidentialité.

Mais que dit exactement le Code du travail ? Selon l'article L1121-1, l'employeur ne peut pas interdire totalement l'usage d'un téléphone personnel au travail au nom des « droits des personnes » et des « libertés individuelles et collectives », sauf si la nature de la tâche à accomplir le justifie.

Dans tous les cas, l'utilisation d'un téléphone personnel au travail doit rester raisonnable ou, quand elle est limitée, être justifiée par l'employeur.

Téléphone personnel au travail : quelles sont les limites ?

En fonction de l'activité de l'entreprise ou du poste occupé, l'utilisation d'un téléphone personnel peut être limitée quand cela :

• Empêche le salarié d'effectuer son travail correctement.
• Met en péril la sécurité du salarié et celle des autres personnes présentes (métiers nécessitant du travail en hauteur, la manipulation de produits ou de matériaux dangereux…).
• Dégrade l'environnement et la qualité de travail, notamment à cause du bruit (conversations, vibrations, etc.).

Des restrictions peuvent même être mises en place dans le règlement intérieur de l'entreprise. Quand ce n'est pas le cas, l'usage d'un smartphone personnel au bureau doit se faire avec modération pour ne pas déranger les équipes.

Certaines entreprises ont même adopté une charte de bonne conduite, avec des recommandations pour préserver le bien-être des équipes pendant le temps de travail.

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Peut-on être licencié pour avoir utilisé son téléphone personnel au travail ?

L'usage excessif et répété d'un téléphone personnel sur le lieu de travail peut entraîner des sanctions plus ou moins lourdes s'il nuit à :

• La productivité de l'entreprise et le travail des équipes.
• La sécurité des biens et des personnes.
• La confidentialité de l'activité.

Selon les faits, la sanction peut aller du simple avertissement au licenciement pour faute grave, en passant par un blâme.

Au-delà, un salarié peut avoir besoin de rester joignable en cas, par exemple, de problème familial. Dans ce cas particulier, il convient simplement de prévenir le supérieur hiérarchique en précisant que cette situation est temporaire.

Bon à savoir : 3 astuces simples pour réduire l'usage du téléphone au travail

Pour ne pas que l'usage du téléphone personnel au travail devienne problématique, voici quelques conseils à mettre en pratique au quotidien :

1. Mettre toujours son téléphone en mode avion ou sur vibreur.
2. Désactiver les notifications durant les horaires de travail.
3. Laisser son smartphone dans un sac, manteau, casier ou tiroir pour ne pas être tenté de le regarder trop souvent.