Comment organiser un pot de départ réussi en entreprise ?

Lorsque l'aventure professionnelle prend fin, c'est généralement le moment d'organiser un pot de départ ! Mais est-il obligatoire et à quoi faut-il penser ? Format, budget, ambiance, invités, discours... On vous guide, étape par étape, pour faire de cet événement une réussite.

Organiser un pot de départ : obligation ou simple tradition ?

Spoiler alert : non, ce n'est pas obligatoire. S'il n'existe aucune règle légale qui l'impose, le pot de départ reste cependant un événement apprécié car il permet de :

• Partager un dernier moment convivial entre collègues pour se dire au revoir.
• Se remémorer les bons moments passés dans l'entreprise.
• Remercier la personne qui s'en va ou, à l'inverse, ceux qui restent.
• Renforcer les liens entre les collaborateurs qui restent.
• Clore un chapitre de sa vie professionnelle sur une note positive.

6 conseils pour organiser un pot de départ

Un pot de départ réussi, c'est avant tout un événement qui tient compte des goûts et préférences de la personne qui s'en va. Le lieu, les invités, l'ambiance... peuvent ainsi varier d'un pot à l'autre avec, toujours, la contrainte du budget. Voici quelques conseils pour guider son organisation :

Choisir un lieu adapté

Plutôt pot de départ en entreprise ou dans un restaurant ? Au moment du goûter ou en début de soirée ? Les possibilités sont nombreuses et peuvent se combiner... en tenant compte du budget et du nombre d'invités. Sans oublier le format « en visio » pour les équipes à distance.

Faire une liste d'invités

Pas de règle pour créer une liste d'invités : cela dépend avant tout des affinités de chacun. La seule chose à avoir en tête est de penser à prévenir les invités au moins une semaine à l'avance pour qu'il y ait un maximum de présents le jour J.

Définir un budget

Le budget peut beaucoup varier et reste déterminant dans l'organisation du pot de départ. En plus d'une partie généralement supportée par la personne qui s'en va, l'entreprise, le CSE ou les collaborateurs peuvent contribuer à financer cet événement qui profite à tous.

Prévoir nourriture et boissons

Buffet maison, traiteur, snacks apéritifs, boissons diverses... sont à prévoir en quantité suffisante en fonction du budget et des envies.

Penser à l'ambiance

Pour qu'un pot de départ marque les esprits, la « personnalisation » est clé. Pour le collaborateur qui part, il peut s'agir du choix de la playlist et du thème de la soirée. Pour ceux qui restent, de la réalisation en amont d'un montage de photos souvenirs.

Préparer un discours

Pas besoin d'un grand discours pour marquer les esprits de vos collègues. Un mot simple, sincère et bienveillant sera tout aussi apprécié et peut être préparé en avance. Ce discours peut par exemple permettre de :

• Remercier l'entreprise, les collègues et l'équipe pour leur soutien ou les cadeaux reçus lors du pot de départ.
• Souhaiter à chacun une bonne continuation.
• Se remémorer des souvenirs ou anecdotes marquants.

Et pour ceux qui ne sont pas à l'aise à l'idée de parler en public, il est aussi possible de prévoir une carte personnalisée à offrir ou d'envoyer un message de remerciement après le pot de départ.

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Quelles alternatives au pot de départ ?

Un collaborateur sur le départ peut aussi décider de ne pas organiser de pot pour diverses raisons. Dans ce cas, il peut à la place :

• Envoyer un mail de remerciement personnalisé à ses collègues.
• Laisser une petite attention sur son bureau, comme un mot d'adieu ou un cadeau symbolique (boîte de chocolats...).
• Passer un moment privilégié avec ses collègues les plus proches devant un café ou au restaurant.

L'essentiel pour lui est de partir en bons termes car recroiser d'anciens collègues au cours d'une carrière professionnelle est loin d'être rare !