Adjoint(e) administratif(ve)

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires et les équipes dans la coordination des activités administratives, la gestion documentaire et le suivi des opérations quotidiennes.

Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) possédant de solides compétences en administration, secrétariat, soutien aux gestionnaires, coordination administrative et gestion documentaire, qui apprécie les environnements structurés où la confidentialité, la qualité et la précision sont essentielles.

• Salaire : entre $43000 et $62000 | Selon profil et expérience

• Lieu : Québec, QC

• Horaire : du lundi au vendredi | 2 journées présentiel obligatoire au bureau

• Contrat : Temporaire | Temps plein

Responsabilités :

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, puis coordonner les réunions, agendas et communications.

• Assurer le suivi de la documentation, des formulaires, des approbations et de l’archivage des dossiers.

• Gérer les dossiers employés et les processus administratifs liés aux embauches, promotions, mutations et départs.

• Planifier les déplacements du personnel et effectuer les suivis administratifs associés.

• Assurer la gestion des feuilles de temps, des absences, des vacances et des validations requises.

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes dans leurs activités quotidiennes.

• Veiller à l’intégrité, à la confidentialité et à la conformité des données et documents administratifs.

Profil recherché:

• Minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français écrit et fortes habiletés rédactionnelles

• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams et des outils collaboratifs

• Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d’intelligence artificielle

• Expérience dans la fonction publique ou un environnement administratif structuré (atout)

• Excellente organisation et souci du détail

• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs priorités

• Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers

• Approche axée sur le service à la clientèle

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles

• De solides programmes de santé et de sécurité

• Quarts de travail flexible

• Programmes de formation gratuite

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

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