Adjointe Administrative - Temps partiel

Adecco recrute actuellement, pour l'un de ses clients œuvrant au cœur du développement économique régional, une personne organisée, rigoureuse et polyvalente afin d'occuper un poste de Technicien(ne) administrative(ve).

• Salaire : 25 $ - 28 $/heure

• Lieu : Saguenay, QC

• Contrat : Permanent | à temps partiel

Avantages de l’emploi

• Horaire 21 heures par semaine

• Autonomie dans l'organisation de votre travail

• Rôle stratégique au sein d'une petite équipe engagée

• Diversité de responsabilités permettant de mettre à profit plusieurs compétences

• Collaboration avec des partenaires provenant de différents secteurs d'activité

Principales tâches

• Effectuer la saisie, la codification et le traitement des factures fournisseurs

• Gérer les comptes fournisseurs et clients

• Effectuer le suivi des échéances de paiement

• Préparer les paiements et effectuer les relances lorsque requis

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

• Répondre aux appels et aux courriels

• Gérer les médias sociaux

• Préparer, corriger et mettre en forme différents documents

• Assurer le suivi de l'agenda et la coordination de rencontres

• Maintenir une gestion efficace des dossiers physiques et numériques

• Préparer la documentation requise pour les réunions et rédiger les procès verbaux

• Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi de l'inventaire

Le profil recherché

• Entre 5 et 10 ans d'expérience dans des fonctions administratives et comptables

• Français écrit irréprochable

• Un souci marqué de la qualité et de l'exactitude

• Une approche professionnelle orientée vers le service

• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Atouts potentiels:

• Connaissance de QuickBooks

Pourquoi ce poste se démarque?

Ici, vous ne serez pas uniquement responsable de tâches administratives ou comptables : vous deviendrez une personne-clé pour soutenir les opérations, les communications et les relations avec les partenaires. Votre polyvalence, votre sens de l'initiative et votre professionnalisme contribueront directement au succès de l'organisation.

Postulez dès maintenant auprès d'Adecco et découvrez une opportunité où rigueur, collaboration et impact régional se rencontrent.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

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