Adjointe administrative sur chantier

Adecco recrute un.e adjoint.e administratif.ve de chantier pour un mandat temporaire de 14 mois au sein d’un important projet de construction et de développement d’infrastructures technologiques situé à Québec (Sainte-Foy).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre maîtrise de la suite Microsoft Office et votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique? Cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Une expérience minimale de 2 ans en soutien administratif est requise. Salaire de 27$/h à 30$/heure selon l’expérience.

Conditions et avantages

• Mandat temporaire de 14 mois avec entrée en poste rapide

• Salaire compétitif de 30 $/heure

• Horaire de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (horaire flexible selon les besoins)

• Poste 100 % présentiel à Québec (Sainte-Foy)

• Environnement de travail moderne, sécuritaire et professionnel

• Formation offerte sur différents logiciels spécialisés (HCSS, CMIC)

• Stationnement disponible sur place

• Ambiance collaborative et équipe accueillante

• Projet d’envergure offrant une excellente expérience professionnelle

• Possibilité d’acquérir de nouvelles compétences dans le secteur de la construction et de la gestion de projets

Responsabilités principales

• Assister les équipes de gestion de projets et de santé et sécurité dans diverses tâches administratives

• Effectuer la gestion, le suivi et le classement des courriels

• Utiliser quotidiennement la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et Teams)

• Concilier les bons de travail et les acheminer pour approbation et traitement

• Numériser, renommer et archiver les documents administratifs et opérationnels

• Assurer le classement électronique des factures, billets de livraison, manifestes et autres documents liés au projet

• Effectuer la saisie de données dans différents systèmes informatiques pour assurer un suivi rigoureux des opérations et des coûts

• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données

• Participer à l’apprentissage et à l’utilisation de logiciels spécialisés liés à la gestion de projet

• Offrir un soutien administratif général selon l’évolution des besoins du chantier

Compétences recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison équivalente de formation et d’expérience

• Excellente maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)

• Bonne capacité d’organisation et gestion efficace des priorités

• Souci du détail et rigueur dans le traitement des documents

• Habileté à travailler dans un environnement rapide et en constante évolution

• Aisance avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels

• Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe

• Expérience dans le domaine de la construction, du chantier ou de la gestion de projets (atout)

Postulez dès maintenant

Vous souhaitez contribuer en tant qu’adjoint.e administratif.ve à un projet d’envergure dans un environnement stimulant? Adecco souhaite vous rencontrer.

Postulez dès aujourd’hui afin de saisir cette excellente opportunité à Québec et de rejoindre une équipe engagée au succès de son projet.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Adecco souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

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