Transformation souverän meistern

Dass wir in volatilen Zeiten leben, steht nicht zur Debatte. Wie Organisationen darauf reagieren, fällt jedoch ganz unterschiedlich aus: Die einen sparen Kosten ein, andere erfinden sich neu. Die meisten befinden sich in irgendeiner Art und Weise in einer Restrukturierungsphase.

So auch ein Schweizer Medizintechnikunternehmen, das international tätig ist. Die Firma hatte mit einem schwankenden Bedarf an (temporär angestellten) Mitarbeitenden zu kämpfen, was die internen HR-Ressourcen stark belastete. Schnelle Reaktionen, flexible Einsatzplanung, Bedarfsermittlung und Recruiting waren zentrale, aber zeitintensive Aufgaben. Um den Personalmanagement-Aufwand zu reduzieren, prüfte das Unternehmen die Möglichkeit, Teile des HR-Prozesses mithilfe eines sogenannten „Onsite“ auszulagern.

Mit dem Onsite ist jedoch kein klassisches Outsourcing gemeint: Ein:e Onsite-Manager:in von Adecco wird Teil des Unternehmens und übernimmt operative Aufgaben wie Rekrutierung, Schichtplanung, Einführung neuer Mitarbeitender oder Arbeitsschutz.

So konnte sich das Medizintechnikunternehmen wieder stärker auf strategische HR-Aufgaben in den Bereichen Führung, Kultur und langfristiger Planung fokussieren. Gemeinsam mit dem Onsite-Team wurde eine Governance-Struktur mit Quartalsmeetings und regelmässigen Reviews etabliert. Die enge Zusammenarbeit schuf eine solide Vertrauensbasis, wodurch strategische Entwicklungen transparent geteilt werden konnten.

Aufgrund der räumlichen Nähe und des tiefen Verständnisses für Kultur, Prozesse und Strategie wurden auch Geschäftsentwicklungspläne mit dem Onsite-Team besprochen. Darunter waren Expansionsvorhaben im asiatischen Raum, die auch Auswirkungen auf den Schweizer Standort hatten. Angesichts der Marktgrösse und des zunehmenden Wettbewerbs entschied das Unternehmen, eine Produktionsstätte in China zu eröffnen. Mit der Umsetzung dieser Pläne ging eine Reduktion der Mitarbeitendenzahl in der Schweiz um 30 % einher.

In dieser kritischen Phase musste eine Lösung für die betroffenen Mitarbeitenden gefunden werden: Gemeinsam wurde ein umfassender Jobcenter-Service mit starkem Coaching-Ansatz entwickelt, um sowohl die Organisation als auch die Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen. Das HR-Team und die Führungskräfte erhielten Unterstützung in der operativen Umsetzung des Transformationsprojekts. Gleichzeitig wurde für die Mitarbeitenden eine individuelle Begleitung gemäss den vereinbarten Sozialplänen organisiert, mit dem Ziel, konkrete berufliche Perspektiven zu eröffnen oder Weitervermittlungen zu ermöglichen.

Durch diesen ganzheitlichen Ansatz konnte das Unternehmen den komplexen Transformationsprozess erfolgreich gestalten und sicherstellen, dass alle Stakeholder professionell und menschlich begleitet wurden.

Vier zentrale Learnings aus diesem Case

1. Frühzeitige Klärung strategischer Entwicklungen

Eine rechtzeitige Auseinandersetzung mit Zukunftsstrategien und deren Positionierung bei den richtigen Partnern führt zu besseren Entscheidungen und geringeren Risiken in Transformationsprojekten.

2. Externe Perspektive schafft Klarheit

Die Perspektive von Aussen hilft, Prioritäten zu setzten und personelle Herausforderungen professionell zu bewältigen.

3. Eine durchdachte Governance-Struktur stärkt Vertrauen

Klare Strukturen fördern Zusammenarbeit und Transparenz. So können Veränderungen professioneller, menschlicher und mit geringerem Reputationsrisiko umgesetzt werden.

4. Jede Veränderung ist anders

Individuelle Massnahmen statt Standardprogramme stellen sicher, dass sich alle Anspruchsgruppen abgeholt fühlen und echte Transformation möglich wird.

Der Case zeigt, wie Unternehmen mit der richtigen Kombination aus operativer Entlastung, strategischer Partnerschaft und individueller Begleitung selbst komplexe Transformationsprozesse meistern können. Entscheidend ist ein Ansatz, der Menschen, Strukturen und Zukunftspläne gleichermassen berücksichtigt.

Wenn Sie prüfen möchten, wie ein Onsite-Modell oder eine Jobcenter-Lösung Ihr Unternehmen in Veränderungsphasen unterstützen kann, beraten wir Sie gerne.

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