財團法人政府專案：展四組-展務助理 (參與COMPUTEX展覽)

【Client Description】

我們的為臺灣最具代表性的國際貿易推廣機構，擁有專業經貿人才與全球60處海內外服務據點，致力協助企業拓展全球市場。核心業務涵蓋海外拓銷、展會推動、品牌推廣、商情研究及國際人才培訓，並積極推動數位化與整合式貿易服務。

【Candidate Profile】

1. 行政精準度與細心度：由於涉及建築安全審核與金額結算，需具備極高的細心度，能耐心處理大量且繁瑣的表單作業。

2. 溝通與衝突解決能力：需具備良好的口語溝通能力，能面對參展商的各種需求，並在不違反規範的前提下，靈活處理現場突發狀況與客訴。

3. 基本財務概念：具備基本的數字敏感度與帳務處理概念，能操作系統開立單據並確保金額正確。

4. 辦公軟體操作：熟練使用 Excel（包含公式計算與篩選功能）、Word 等文書工具。

5. 外語能力：具備基礎或中等英文溝通能力，能處理外籍參展商之英文書信及現場簡單溝通

【Responsibilities】

1. 將負責六月初舉辦的COMPUTEX，以及10月底的TAITRONICS，大量主要申請一般集中在展覽前三個月。
2. 參展商技術業務受理與審核：負責接收並審核參展商之各項特殊申請（如：超高建築計畫書、懸昇氣球申請、展場吊掛需求及電力/水路增設等），確保符合展場安全規範。
3. 各項規費結算與帳務處理：根據參展商之各項申請項目，正確核算費用並開立繳款單，追蹤款項繳納進度並進行帳務核銷。
4. 展務行政與文件管理：維護參展商資料庫，處理各項申請表單之存檔與統計，並協助製作參展手冊之補充說明。
5. 現場營運與突發狀況處理：展覽期間（進場、開展、拆展）需於現場駐點，即時解決參展商在施工或展示時遇到的疑難雜症，並協助與場館（如南港展覽館）或施工承包商協調。