栄光ホールディングス株式会社
■業務概要
栄光ホールディングス株式会社の代表取締役2名(会長・社長)を担当する秘書業務です。東京には経験豊富な秘書スタッフも在籍しており、連携しながら代表の業務が円滑に進むよう、日常業務から重要な調整業務まで幅広くサポートします。
■業務詳細
<まずお任せする業務>
・代表2名のスケジュール管理および調整(急な変更対応含む)
・国内外出張の手配(交通機関・宿泊施設)
・会食・来客対応の手配、当日の対応
・経費精算、郵便物管理、各種書類の整理・ファイリング
<ゆくゆくお任せする業務>
・役員会議(年数回)や各種会議(月数回)の手配・資料準備
・グループ各社からの数値資料取りまとめ、役員への共有
・慶弔対応、お礼状作成、贈答品手配など
※状況に応じ、代表の業務遂行を支える柔軟な対応が求められます。
<特徴>
栄光グループ全体の経営を支える役員サポート業務。この仕事を通じて、経営の中枢に近い立場で、信頼される秘書としての専門性を高められます。
代表2名を秘書2名で支えていくポジションです!