NEW ジョブNo.874707 【大阪】総務・秘書/英語が活かせる/年間休日120日以上/一部在宅勤務あり

  • 正社員
  • グローバル企業
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

白石工業株式会社

■総務業務
・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか)
・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理)
・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など)
・予算管理(総務部予算の実績の管理)
・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡・人的/物的被害状況のヒアリング)
・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など)

■秘書業務
・社⾧秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など)
・会⾧秘書業務(面談日程調整、議事録作成など)
・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ)

■庶務
・来客、電話対応
・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他)
・その他総務業務

<変更の範囲:会社が定める範囲>

これまでの経験を活かしてニッチ国内トップクラス企業で縁の下の力持ちとしてご活躍いただける方を募集しております!

コンサルタント 山﨑 俊汰

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付
年収 380万円~520万円
勤務地 大阪府
応募資格 ■必須
・総務又は秘書の実務経験3年以上(目安)
・英語に抵抗ない方(電話の取次業務があるため)
・ビジネスマナーを備え、役員・経営層との折衝経験をお持ちの方
・Word、Excel、PowerPointの基本操作

■歓迎要件
・役員秘書または社⾧秘書の経験
・株主総会・取締役会事務局の経験
・BCPや規程管理など管理部門業務の経験

普通自動車免許
学歴 大学卒
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:00~17:30 ■フレックスタイム制:あり  コアタイム 10:00-15:00
■所定労働時間 7時間30分
■残業あり
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 122日
その他休暇
原則、土日祝  ※会社カレンダーにより土曜日が計画年休になる場合があります。
待遇・福利厚生研修制度、財形貯蓄、その他待遇・福利厚生
社内融資制度、社内親睦会など ■寮・社宅 なし
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、退職金手当、その他手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名白石工業株式会社
業種・資本 メーカー系(化学・素材(メーカー))
ヘッドオフィス:国内
事業内容日本国内にて自給率100%を誇る唯一の鉱物資源である“石灰石”を原料として、100年の歴史の中で培われた技術により高品質の製品を安定的に生産しています。 多品種対応や納入数量の調整など、お客様の要求に応えられるのが専門メーカーとしての強みです。 事業の川上から川下までを網羅するノウハウと高い情報収集力を基盤として、お客様の“困った! ”を解決する提案力を強みとしています。

【大阪】総務・秘書/英語が活かせる/年間休日120日以上/一部在宅勤務あり

  • 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付
  • 380万円~520万円
  • 大阪府