白石工業株式会社
■総務業務
・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか)
・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理)
・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など)
・予算管理(総務部予算の実績の管理)
・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡・人的/物的被害状況のヒアリング)
・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など)
■秘書業務
・社⾧秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など)
・会⾧秘書業務(面談日程調整、議事録作成など)
・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ)
■庶務
・来客、電話対応
・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他)
・その他総務業務
<変更の範囲:会社が定める範囲>
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