株式会社ｍｅｄｉｍｏ
経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。
スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。
【主な業務内容】
■役員サポート
・複数役員のスケジュール管理および調整
・社内外関係者との各種調整
・会食・出張・移動手配
・メールや各種コミュニケーションの一次対応
・タスク管理およびリマインド
・経費精算および各種事務手続き
■会議・意思決定支援
・経営会議等の会議体運営
・アジェンダ整理
・会議資料の準備・収集
・議事録作成
・アクション管理およびフォローアップ
■事業サポート
・タスク管理およびリマインド
・関係部署との連携・調整
・会議アクションの進捗フォロー
・各種情報整理およびレポーティング
■その他
・機密情報の管理
・契約書や各種書類の管理
・来客対応
・特命案件への対応
★このポジションの魅力★
・複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学べる
・急成長フェーズの組織づくりに携われる
・経営・事業・組織に関する幅広い知見を得られる
・単なる秘書業務に留まらず、事業成長に直接献できる
・将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能
【働き方】
・Slack・Notionを活用したテキストコミュニケーションを中心とした業務スタイルです。
・業務マニュアルやナレッジをドキュメント化し、属人化しないオペレーションを推進しています。
・決められた業務を遂行するだけでなく、自ら課題を発見し、改善提案・業務改善に主体的に取り組める環境です。
・原則出社での勤務となりますが、ご家庭の事情や体調不良、天候・交通機関の影響など、やむを得ない事情がある場合は、状況に応じてリモート勤務の相談が可能です。
変更の範囲：会社の定める業務
患者との会話から5秒でAIがカルテを作成する医療AI SaaS「medimo」を提供しています。
医療用語対応の高精度な音声認識でAIがカルテを自動生成し、医師のカルテ残業を無くします。
累計診察件数は「30万回突破」、全国300以上の医療機関に導入されています！