ジョブNo.868068 【入社から1~2年後に正社員登用の可能性あり!】 総務チームリーダーアシスタント(契約社員)

  • 契約社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 未経験可
  • 第二新卒歓迎

非公開

①入社~半年間は以下業務を想定しています。
 ・契約書対応(製本・捺印・配布・保管)
 ・マイナンバー管理作業(支払い調書にかかる作業)
 ・イベント準備・備品購入・当日準備
 ・サステナビリティ活動フォロー
 ・情報セキュリティ管理委員会事務局
 ・iPhone緊急対応(探す、停止する、GB引き上げ作業)
 ・社宅対応(郵便・物件管理のため、月1回程度社宅への外出有)
 ・請求書作業
 ・その他付随業務、総務チームリーダーアシスタント業務

②①の業務に慣れてきたら、正社員登用を見据えて、以下業務にも携わっていただきます。
 ・組織活性化施策やイベントの企画・運営(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応 など)
 ・組織運営関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備 など) 
 ・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
 ・消防・防災関連業務(BCP 等) ・福利厚生制度管理  ・その他 庶務業務、共益業務
 ・情報セキュリティ管理(委員会の事務局や運営補佐、各課題への提案、マイナンバー管理)

③正社員登用後は②の業務のメイン担当になっていただきます。

■在宅勤務について
 印鑑などの現物の取り扱いや、オフィス環境の整備、イベントの運営などがあるため、原則出社のポジションとなります。

■残業・及び休日出勤について
 イベントの準備・運営・撤収による残業や、工事立ち合いのための休日出勤がある可能性があります。(平日に代休可)
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務

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コンサルタント 平野 太一

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
年収 400万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 ■必須要件
・社会人経験2年以上の方
・事務経験は問いませんが、基本的なPC操作が可能な方(Outlook・Excel・Word・PDFなど)
学歴 大学・大学院卒以上
雇用形態 契約社員
勤務時間 9:30~17:30 *フレックス:有(コアタイム 11時~15時)
所定労働時間:7時間
残業時間:10~20時間程度
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇
年末年始(12月30日~1月4日) 永年勤続休暇
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、従業員持株制度
永年勤続表彰制度、慶弔金、会員制リゾートの国内外宿泊施設・スポーツクラブ等各種割引制度/福利厚生代行サービスのレジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス ※産休取得率100%、産休からの復帰率92% 受動喫煙措置:屋内原則禁煙(喫煙施設有) 定年:63歳(雇用延長:65歳)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 コンサルティング・会計・法律系(会計事務所)
ヘッドオフィス:国内

【入社から1~2年後に正社員登用の可能性あり!】 総務チームリーダーアシスタント(契約社員)

  • 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
  • 400万円~500万円
  • 東京都