ジョブNo.867998 面接1回【東京/正社員】研修開催支援・受付事務業務

  • 正社員
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 転勤なし
  • 未経験可
  • 一部在宅勤務

NECグループ

人材開発サービス業務(事務センターの運営・管理、営業支援、研修開催のサポートなど)をご担当いただきます

<具体的には>
①研修開催支援
・オンライン(Zoom)/集合研修準備、会場設営、当日受付、受講者管理作業
・各種システム登録
・Zoomの管理/操作、トラブル一次対応、受講者/講師対応

②受付センター事務
・書面/メール/WEBシステム経由の申込/変更/キャンセル情報等のシステム登録
・受講者からの問合せ一次対応(メール/電話)
・関連部署/関連会社との調整・連絡(メール)

③営業支援事務
・システムでの受発注業務、各種集計作業、資料作成(Excel,PPT)、議事録作成
・その他営業支援作業

④上記①~③付帯業務/作業
・日報/週報入力
・業務フロー/マニュアルの作成
・月次報告書作成
・会議設定 など

<一日の流れ>
【新宿オフィスの一日の流れ】
※一例 担当業務によって内容は変わります

8:30 始業・受講者の連絡/欠席者対応
      ・入電/メール問合せ対応
      ・見積書/修了書作成、登録作業
      ・営業支援業務
昼休憩  1H
13:00  ・受講者管理(研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など)
      ・各自の作業・進捗・共有
      ・翌日業務確認と準備
      ・週報入力
17:15 終業

【川崎オフィス一日の流れ】
8:30 新宿オフィスに出社・始業
      ・始業・受講者の連絡/欠席者対応
      ・入電/メール問合せ対応
      ・見積書/修了書作成、登録作業
      ・営業支援業務
11:00頃  移動
昼休憩  1H
13:00
      ・川崎市内のオフィスにて研修開始の受付対応
      ・受講者管理(研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など)
      ・各自の作業・進捗・共有
      ・翌日業務確認と準備
      ・週報入力
17:15  ・研修の終了を確認後、川崎市内のオフィスにて終業

*休憩:午前/午後に15分ずつ、昼休憩(1時間)は担当業務や日によって開始時刻の変動有
*担当する業務により、出勤/退勤時刻の変動有

<研修スケジュール・キャリアプラン>
■研修スケジュール
1~3か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。
もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。
あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。

■キャリアプラン
※一例
当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。

◆入社~1年:担当としての基礎を築く
日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。

◆1年~:リーダーまたはSVへの昇格
あなたの成長に応じて、リーダーまたはSVとしての新たな役割を担っていただきます。

◆3年~5年:プロジェクトリーダー(総合社員)への昇格
プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共に
より大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。

【業務内容変更の範囲】会社の定める業務

コンサルタント 隅廣 翔平

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、人事・労務系/人事(教育・研修)、事務系/その他事務系職種
年収 337万円~357万円
勤務地 東京都
応募資格 <必須>
・基本PC操作
・Excel基本操作(オートSUM、関数の挿入、ソート機能他)
・顧客対応のご経験
・ビジネスメール

<歓迎>
・マルチタスクのできる方
・web会議(zoom、teams)の基本的なマナーと操作知識
・臨機応変な対応を行う業務の経験
・チームリーダーまたはファシリテーターの経験
・立ち仕事がつらくなってきた方
・安定して長期就業を希望している方

【こんな人が活躍しています!】
・異業種(アパレル・飲食など)からの転身(80%が業界未経験からのスタートです)
・育児と両立しながら働いている方

不問
学歴 高校卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 08:30~17:15
[実働時間] 07:45
[残業の有無]有
[残業時間] 10~20時間/月
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 124日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、GW休暇、慶弔休暇、その他休暇
待遇・福利厚生従業員持株制度、財形貯蓄
契約保養所 慶弔金 産前・産後・育児・介護・生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名NECグループ
業種・資本 サービス系(アウトソーシング(コールセンター・施設等))
ヘッドオフィス:国内
事業内容コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供

面接1回【東京/正社員】研修開催支援・受付事務業務

  • 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、人事・労務系/人事(教育・研修)、事務系/その他事務系職種
  • 337万円~357万円
  • 東京都