NECグループ
人材開発サービス業務(事務センターの運営・管理、営業支援、研修開催のサポートなど)をご担当いただきます
<具体的には>
①研修開催支援
・オンライン(Zoom)/集合研修準備、会場設営、当日受付、受講者管理作業
・各種システム登録
・Zoomの管理/操作、トラブル一次対応、受講者/講師対応
②受付センター事務
・書面/メール/WEBシステム経由の申込/変更/キャンセル情報等のシステム登録
・受講者からの問合せ一次対応(メール/電話)
・関連部署/関連会社との調整・連絡(メール)
③営業支援事務
・システムでの受発注業務、各種集計作業、資料作成(Excel,PPT)、議事録作成
・その他営業支援作業
④上記①~③付帯業務/作業
・日報/週報入力
・業務フロー/マニュアルの作成
・月次報告書作成
・会議設定 など
<一日の流れ>
【新宿オフィスの一日の流れ】
※一例 担当業務によって内容は変わります
8:30 始業・受講者の連絡/欠席者対応
・入電/メール問合せ対応
・見積書/修了書作成、登録作業
・営業支援業務
昼休憩 1H
13:00 ・受講者管理(研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など)
・各自の作業・進捗・共有
・翌日業務確認と準備
・週報入力
17:15 終業
【川崎オフィス一日の流れ】
8:30 新宿オフィスに出社・始業
・始業・受講者の連絡/欠席者対応
・入電/メール問合せ対応
・見積書/修了書作成、登録作業
・営業支援業務
11:00頃 移動
昼休憩 1H
13:00
・川崎市内のオフィスにて研修開始の受付対応
・受講者管理(研修アンケートの集計作業、メール問合せ対応など)
・各自の作業・進捗・共有
・翌日業務確認と準備
・週報入力
17:15 ・研修の終了を確認後、川崎市内のオフィスにて終業
*休憩:午前/午後に15分ずつ、昼休憩(1時間)は担当業務や日によって開始時刻の変動有
*担当する業務により、出勤/退勤時刻の変動有
<研修スケジュール・キャリアプラン>
■研修スケジュール
1~3か月を目途にOJTを行い、実業務に従事いただきます。
もちろん、その後も継続的なサポートを行いますので、ご安心ください。
あなたの成長に合わせて、業務をお任せしていきます。
■キャリアプラン
※一例
当社で成長し、以下のようなキャリアステップを目指すことができます。
◆入社~1年:担当としての基礎を築く
日々一般業務にあたっていただき、基本的なスキルを身につけます。
◆1年~:リーダーまたはSVへの昇格
あなたの成長に応じて、リーダーまたはSVとしての新たな役割を担っていただきます。
◆3年~5年:プロジェクトリーダー(総合社員)への昇格
プロジェクトリーダーとして、業務を統括すると共に
より大きなプロジェクトを牽引していただくことも可能です。
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務