ジョブNo.863821 【宇宙開発】事務スタッフ<宇宙戦略基金・国家プロジェクト>

  • 契約社員
  • ベンチャー企業
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 転勤なし
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

非公開

JAXA宇宙戦略基金に採択された「有人与圧キャビン(宇宙船)」開発プロジェクトにおいて、事務・管理業務全般を担当いただきます。
複数企業・研究機関・行政機関が関与する大型国家プロジェクトにおいて、契約・証憑・工数・資料管理等を通じ、プロジェクト全体が円滑かつ適切に運営される状態を構築いただきます。
・契約書・発注書・請求書等の管理
・補助金関連証憑の整理・保管
・工数管理・勤怠関連管理
・会議調整・議事録作成支援
・各種資料作成補助
・経費精算・購買管理
・外部協力企業・大学等との事務連携
・補助金事務局対応支援
・PM/PMO業務サポート
・プロジェクト関連文書の管理・整理
※単なる事務ではなく、 プロジェクト全体の運営基盤を支える役割です。

◇この仕事の魅力
日本初の有人宇宙輸送開発を運営面から支えることができる希少ポジション
国家レベル大型研究開発プロジェクトの実務運営経験を積める
宇宙・研究開発・補助金事業等の専門性を身につけられる
多くの企業・研究機関と関わるスケールの大きな業務に携われる
将来的なPMO・プロジェクト運営キャリアへの成長機会がある
リモートワーク可

◇ポジション概要
日本初となる、有人宇宙輸送システムを見据えた「有人与圧キャビン(宇宙船)」開発を運営面から支える事務スタッフポジションです。本プロジェクトは、JAXA宇宙戦略基金に採択された国家レベルの大型研究開発案件であり、三菱重工業、日本航空、新日本空調、大学・研究機関等、日本を代表する企業・機関と連携しながら開発を進めています。
本ポジションでは、契約・発注・証憑・工数・資料管理等を通じ、研究開発プロジェクト全体を円滑かつ監査可能な状態で運営できる環境整備を担っていただきます。

変更の範囲:会社の定める業務

JAXA宇宙戦略基金に採択された、日本初の有人宇宙船開発プロジェクトに関わる組織です。
三菱重工・日本航空・研究機関など、日本を代表する企業・機関と連携しながら、国家レベルで宇宙開発を推進しています。
“日本の宇宙開発を担うプロジェクトチーム”という位置付けです。

コンサルタント 島田 和子

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、事務系/その他事務系職種
年収 450万円~750万円
勤務地 北海道
応募資格 ■応募要件
【必須要件(MUST)】
一般事務または営業事務等の実務経験
Excel/Word/PowerPointを用いた業務経験
文書管理・資料整理経験
社内外との調整業務経験
高い事務処理能力
正確性・継続性を重視した業務遂行能力
Excelを用いたデータ管理能力
マルチタスク対応能力
コミュニケーション能力
情報管理・守秘意識

【歓迎要件(WANT)】
補助金・委託事業等の事務経験
研究開発プロジェクトの事務経験
契約・発注・購買関連業務経験
経理補助・経費精算業務経験
クラウドツール利用経験
英文資料への抵抗がない方
宇宙・航空・研究開発分野への興味関心
大学・研究機関・官公庁との業務経験
PMO/プロジェクトアシスタント経験
スタートアップ環境での業務経験
公的研究費管理経験
NEDO/JST/AMED等の案件経験

【求める人物像】
正確性・継続性を重視して業務に取り組める方
チーム全体を支えることにやりがいを感じる方
複雑な情報や資料を整理することが得意な方
ルールや管理品質を大切にできる方
国家レベルの研究開発プロジェクトを支えたい方

■その他(重要観点)
本ポジションは、JAXA宇宙戦略基金事業における専従契約社員としての採用を想定しています。
事業期間中は、当該プロジェクトへ100%従事いただきます。
本プロジェクトは、技術開発のみならず、行政対応・企業間調整・ステージゲート審査等を含む国家レベルの大型研究開発プロジェクトです。
そのため、契約・証憑・工数・発注等を正確かつ継続的に管理し、プロジェクト全体を円滑に運営できる高い事務処理能力を重視します。
補助金・委託事業では、監査対応や証跡管理品質が極めて重要となるため、正確性・継続性・文書管理能力を重視します。
なお、将来的な事業拡大や追加プロジェクトの状況に応じ、正社員登用や中核メンバーとしての登用可能性があります。
北海道勤務を前提としておりますが、業務内容に応じてリモートワークも可能です。
学歴 大卒以上
雇用形態 契約社員
勤務時間 9:00~18:00
[実働時間]8時間
[残業時間]月平均20時間
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、その他休暇
・週休2日制(休日は土日祝日) ・年末年始(12/30~1/3) ・冬季休暇(3日間)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
定年:70歳 制服等付与制度:制式コート/社内上靴/実験時に使用する防寒具等は、代金の9割を会社で負担させて頂きます。 引越し代:補助あり(単身の方:上限30万円、世帯持ちの方:上限60万円 ※規定あり)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、その他手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 メーカー系(自動車・輸送機器(メーカー))
ヘッドオフィス:国内

【宇宙開発】事務スタッフ<宇宙戦略基金・国家プロジェクト>

  • 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、事務系/その他事務系職種
  • 450万円~750万円
  • 北海道