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部の紹介、概要:
当社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
担当業務、責務:
・役員・顧問など経営層の秘書業務全般
・スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど)
・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや各種情報の管理
・海外社外取締役・要人来日対応
・役員会議運営
・各種イベント対応
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務全般
日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。