ジョブNo.863232 【秘書室】役員秘書サポート業務

  • 正社員
  • 上場企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 産休育休取得実績あり

非公開

部の紹介、概要:
当社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。

担当業務、責務:
・役員・顧問など経営層の秘書業務全般
・スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど)
・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや各種情報の管理
・海外社外取締役・要人来日対応
・役員会議運営
・各種イベント対応

【業務内容変更の範囲】会社の定める業務全般

日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。

コンサルタント 土屋 幸子

募集要項

職種 事務系/秘書・受付
年収 350万円~650万円
勤務地 東京都
応募資格 <必須要件>
・日本語:ネイティブ
・Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel)の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高いホスピタリティ
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力

<あれば尚可>
・英語:日常会話レベル
・勤務地
学歴
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 08:40-17:10
実働:7.5時間
※月平均所定外労働時間 10時間以内
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、その他休暇
完全週休2日制 時間休制度 年2回5日間連続休暇 産前・産後休暇 人間ドック休暇 二次検査休暇等の特別休暇 配偶者又はパートナーの出産・育児休暇 子の看護休暇
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、社宅、研修制度、従業員持株制度、財形貯蓄、その他待遇・福利厚生
職場つみたてNISA 職場iDeCo ハワイ保養所 ベネフィットステーション(共通) 社宅制度(総合職エリアコースを除) 育児や介護の短時間勤務制度 健康プラットフォームWellGo導入 禁煙治療サポート費用の全額補助 年次や職位、部門ごとに各種研修実施 託児所費用補助 等
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、その他手当
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 金融・保険系(証券・投資銀行)
ヘッドオフィス:国内

【秘書室】役員秘書サポート業務

  • 事務系/秘書・受付
  • 350万円~650万円
  • 東京都