株式会社オータマ
営業事務として、下記のお仕事をお任せします。
・営業事務全般(メール、電話での顧客対応等)
・内勤事務の方への指示出し(請求、見積もり、システム登録等)
・エクセルを使用した集計業務（IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF 等）
・納期調整、社内部署との調整業務
【変更の範囲：会社が指定する業務】
1 日の流れ(一例)
8:00 出社
8:00–8:15 朝の業務確認
┗メール・チャット確認／スケジュール、業務の確認
8:15–10:00 システムへの入力、電話・メール対応
┗システムへの受注入力、納期回答、問合せ一次対応
10:00–12:00 社内調整、共有、確認
┗社内調整（納期・出荷等の確認/調整）
請求関連業務（請求書発行、売掛金の状況確認など）
営業担当への共有・確認
12:00–12:50 休憩
12:50–13:15 昼礼
13:15–13:30 午後の業務確認
┗メール・チャット確認／スケジュール、業務の確認
13:30–14:30 社内会議参加
14:30–16:00 システムへの入力、電話・メール対応、社内調整等
※15:00～15:10 休憩あり
┗システムへの受注入力、納期回答、問合せ一次対応
社内調整（納期・出荷等の確認/調整）
会議資料作成
16:00–16:30 業務改善検討
┗業務の標準化・簡素化、運用方法の検討
16:30–17:00 明日の業務確認、準備
┗翌日の準備(未処理、未回答、確認待ち項目の整理)
17:00 業務終了
【変更の範囲：会社が指定する業務】
部門名 営業部 国内営業グループ
組織構成 10 名（グループリーダー１名、チームリーダー2 名、メンバー3 名、営業アシスタント(契約社員)4 名）
【当社について】
「磁」界コントロールのスペシャリストとして、磁気シールドを製造しています。
材料調達、磁場環境測定、性能シミュレーション、熱処理、板金加工、性能評価まで自社で成立できることが、顧客からの信頼の源泉となっています。
【同社の魅力】
医療研究機関や、半導体製造分野など社会の根幹を支え、変化させる精密機器には欠かせない磁気シールドを供給する大きな責任が当社にはあります。
・医療研究機関や半導体製造装置の研究及び製品に繋がっており社会貢献性の高い会社です。
・参入障壁が高い業界のため、国内では独占状態で業績が安定しています。
・ストックオプション制度 / 持株会制度 有り
【組織構成】営業部セールスT
★WLB◎ 残業 10h/月未満 第 10 回ものづくり日本大賞経済産業大臣賞受賞 ＩＰＯ準備中
＜魅力＞
・参入障壁が高い業界のため、国内では独占状態で業績が安定しています。
・リーマンショックやコロナ等の厳しい状況でも利益が出続けており、1964年の創業以来黒字です。
・新しいものを積極的に取り込んでいく社風で、経営陣含めスピード感があり、やってみたいことを実現しやすい会社です。
【実勤務地】神奈川県/川崎市多摩区登戸/2437-1 2F-4F セントラルオフィス