ＺｅｎＧｒｏｕｐ株式会社
募集背景
ZenGroupは現在、グローバルに事業を急拡大させています。組織の規模拡大に伴い、これまでの部署ごとの個別運用から脱却し、強固なガバナンス体制を構築することが急務となっています。 社長直轄のポジションとして、全社のリスクを可視化し、仕組みをゼロから再構築・運用いただける内部監査のプロフェッショナルを募集します。
主な業務内容
内部監査室にて、社内各部門を対象とした内部監査および改善提案をお任せします。 会社の健全な成長を支える要として、業務プロセスやルールが適切に運用されているかを確認し、実効性のある改善へとつなげていく重要な役割です。
経営層に近いポジションで会社全体を俯瞰しながら、組織の質を高める業務改善に深く関わることができます。監査未経験の方でも、段階的に専門スキルを習得できる環境を整えていますので、常に「内部監査」が機能し続ける組織づくりを共に目指していきましょう。
1. 監査計画の立案：リスクアセスメントに基づき、全社的な年間監査計画および個別プロジェクトの監査計画を策定します。
2. 内部監査・調査の実施（重点項目）
契約・法務管理： 各部署で個別に作成された契約書の内容確認、更新期限の管理体制の監査。
稟議・意思決定： 現状の口頭確認中心のフローを刷新し、適正な稟議フローの確立・遵守状況の確認。
IT・セキュリティ： パスワード管理方針の遵守確認、情報セキュリティ対策の実行状況監査。
物流・在庫： 物流センターにおける返送品・キャンセル品の在庫管理状況の実地確認。
コンプライアンス等： 法令・社内規程の遵守、安全管理、品質管理、個人情報管理、財務情報の適正性の確認。
3. 監査結果の整理・報告：被監査部門と密なコミュニケーションを取りながら事実確認を実施。課題点やリスクを特定し、論理的かつ具体的な改善案をまとめた「監査報告書」を作成、経営層へ報告します。
4. 改善提案・業務アドバイス：監査結果を踏まえ、単なる指摘に留まらず、業務効率化や内部統制強化に向けた具体的なアドバイスを行い、改善の実行を支援します。
With a diverse workforce representing more than 34 nationalities, we support the international market in purchasingproducts from Japan and help Japanese companies sell their products overseas.