株式会社Ｖｏｏｋ
当社は、映像クリエイター向けプラットフォーム事業の成長に伴い、組織基盤の強化を進めています。
現在、総務・経理・人事・労務・法務といったバックオフィス業務を少人数で担っており、事業拡大を安定的に支える体制づくりが急務となっています。
そこで今回、総務を軸にコーポレート業務を横断的に担っていただけるコーポレートスタッフを新たに募集します。
社内メンバーが事業に集中できる環境を整え、「縁の下の力持ち」として組織全体の推進力を高めていただくポジションです。
【業務内容】
総務・庶務業務は必須の担当領域となります。
加えて、ご本人のご経験・志向・スキルに応じて、**経理・人事・労務・法務のいずれか（または複数）**の業務にも携わっていただきます。
単一領域の専門職ではなく、複数領域を横断しながらオールラウンドに対応できる方にフィットするポジションです。
中小企業の管理部門やスタートアップで、バックオフィス全般を担ってきたご経験を活かしていただけます。
【詳細】
〈総務〉
- 社内規程・社内制度の整備・運用
- 備品・オフィス管理、各種契約管理
- 社内イベント・全体MTGの企画・運営サポート
- 行政対応・官公庁への各種届出
〈法務〉
- 契約書のレビュー・作成・管理
- 社内法務相談への対応
- 弁護士・外部専門家との連携・調整
- コーポレートガバナンス、株式事務のサポート
〈人事〉
- 採用業務のサポート（求人票作成・候補者対応・面接調整）
- 入退社手続き、人事データ管理
- 評価制度・等級制度の運用サポート
- 研修・オンボーディングの企画・運営
〈労務〉
- 給与計算・勤怠管理
- 社会保険・雇用保険の各種手続き
- 就業規則・労使協定の整備・更新
- 労働基準法等、法令に基づくコンプライアンス対応
〈経理〉
- 日次・月次の記帳・仕訳入力（freee会計を使用）
- 請求書・経費精算の処理・管理（freeeを使用）
- 月次・年次決算補助、税理士・監査法人との連携
- キャッシュフロー管理、資金繰り表の作成
※人事・労務の業務ボリュームは比較的少なく、経理業務については外部委託先と連携しながら進めているため、専門的・高度な経理実務をお任せすることは想定していません。
本ポジションでは、総務業務を軸に、入社後は契約書チェックを中心とした法務業務にも携わっていただく予定です。
【組織構成】
コーポレート 3名体制
【業務内容の変更範囲】
会社の定める業務全般
事業成長を続ける映像クリエイター向けプラットフォームを、コーポレート側から支えるポジションです。総務を軸に、契約書チェックなどの法務業務にも携われます。経理は外部委託、人事・労務の負担も少なく、幅広い業務に無理なく関われる環境で、会社づくりに深く関与できます。（Adecco求人）