トヨタテクニカルディベロップメント株式会社
役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。
役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。
また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。
経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。
本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。
■業務詳細：
・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配
・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理
・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務
・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務
・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング
・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務
・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応
■当社の働き方：
・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。
■同社の特徴：
◇トヨタ自動車およびトヨタグループ内外企業の技術開発力を、知的財産、計測技術、AI、ソフトウェア、シミュレーション、開発・評価設備の企画・運用などの専門技術を駆使し、強化する会社です。
◇IP（知的財産）事業と計測シミュレーション事業は、お客様の競争力、開発力を強化するための次世代開発環境を整える役割を担います。
次世代の開発環境とベストなソリューションで、TTDCはお客様と見据えた新たな未来への先導に尽力していきます。
◇「育児休業制度の導入」、「キャリアカムバック制度」や「在宅勤務制度の導入」等、女性社員が働きやすい制度の拡充を推進中。
◇「本社社屋を含む敷地内の全面禁煙や、法に基づく定期健康診断の100%受診」、「休職者の職場復帰プログラムの導入」など従業員の健康維持と増進に取り組んでいます。
また、社員食堂は、健康経営に重点を置いているためヘルシーメニューも充実のラインナップとなっています。
従業員の幸せを考え、積極的に健康作り活動を支援しております。
変更の範囲：会社の定める業務
ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の取りやすい職場です。1年で取得する有給休暇に関して、使い切ることを奨励しています。また産後復帰も奨励されており、あいち女性輝きカンパニーを受賞。女性の育児休暇後復帰、時短勤務等を積極的に奨励し、管理職への登用も強化しています。 また、フレックス勤務・在宅勤務も導入されておりおり、働き方の自由度は高い環境です。
【実勤務地】愛知県/豊田市花本町井前/1番地9