ジョブNo.853652 【大阪/週4在宅・英語力◎】役員秘書/日程調整などをお任せ■実働7h/残業20h以下/フルフレックス

  • 正社員
  • グローバル企業
  • 外資系企業
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 転勤なし
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

非公開

~子育て、介護等でご家庭と仕事の両立をしたい方/配偶者に転勤が多い場合でもお仕事を続けられます~
●役員のスケジュール調整がメイン
●在宅かつフルフレックスの為、家庭との両立がしやすく長期就業が可能
●ご家庭の事情で遠方への転居が必要になっても就業継続が可能

■概要
PwC Japanグループでは、米国法人で成果をあげていた「在宅秘書」という働き方を2015年から導入し、現在は約75名の在宅秘書が活躍しています。
当グループのパートナー(一般企業の役員クラス)をリモートで支えるポジションです。

■業務内容
複数(3~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務をお任せいたします。
・秘書業務全般、スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
・出張手配(国内、国外)、電話、メール対応、アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助

■英語利用について:
・担当パートナーが外資系企業の担当をしている場合の調整
・グローバル側のグループ企業との調整

■入社後サポート体制
・3日間は全社オリエンテーション
・部門リーダーによるPwCグループの社風、業務の進め方等のレクチャー
・教育担当によるOJT

■部門体制
・75名在籍
└75名が常にチャットを活用しながら日々ナレッジの共有を行っており、コミュニケーションは活発です。

■キャリアパス
・キャリアチャレンジ制度を活用して経理、法務など幅広く挑戦が可能

■働き方
・残業20h以内
・在宅勤務メイン
└週1日もしくは隔週に1日の頻度で出社
※現在は隔週に1日の頻度です。
・フルフレックス
└お子様の送り迎えや家事などで柔軟に中抜けが可能です。

・リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています
・さまざまな理由で社会復帰をあきらめていた方も、リモートワークという働き方により、家庭と仕事を両立し、今までのキャリアを生かしていただくことが可能です。

■その他
・同僚に感謝の声を届けるピアボーナスシステム「ARIGATO Now Point」や定期的なフィードバックの機会などを通じて、普段の頑張りへの評価をもらいながら、モチベーションの維持・向上が可能です。
・担当パートナーからよいフィードバックをもらう事も評価として加算されます。

在宅勤務を中心に、役員クラスを支える秘書としてご活躍いただけるポジションです。在宅勤務を中心に、役員クラスを支える秘書としてご活躍いただけるポジションです。業務は複数名のパートナーのスケジュール管理や会食設定、出張手配、会議運営補助など多岐にわたります。英語を活かしたグローバル調整が発生するケースもあり、秘書や営業事務の経験を活かしつつ、グローバル環境でスキルを伸ばしたい方に最適です。未経験領域でも着実にキャッチアップできる体制が整備されています。柔軟な働き方と専門性の両立が叶う、希少性の高いポジションです。

コンサルタント 笠井 万里

募集要項

職種 事務系/秘書・受付
年収 402万円~402万円
勤務地 大阪府
応募資格 ■必須条件:以下いずれかのご経験をお持ちの方
・秘書業務
・営業事務業務
※上記に加えて、下記を満たす方
・TOEIC(R)テスト850点以上またはCASEC790点以上

<語学補足>
TOEIC850もしくはCASEC790以上が必須
学歴 大学院、大学卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 フレックスタイム制(フルフレックス)
<労働時間区分>
フレックスタイム制(フルフレックス)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:15~17:15
<その他就業時間補足>
補足事項なし
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、その他休暇
統合記念日、年次有給休暇(年20日)、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産/育児/介護関係休暇など 完全週休二日制 年間休日120日以上 PwC Japan Group day
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、資格支援制度、研修制度、その他待遇・福利厚生
<教育制度・資格補助補足> コア研修、専門研修、海外研修、英語プログラム(英語学校費用補助、サマースクール研修等)、公認会計士協会年会費/実務補習費用等法人負担 ■その他手当や制度:フレキシブルワーキング手当 (月額5,000円)/慶弔見舞金/団体生命保険/資格取得支援制度/契約施設・ホテル・スポーツクラブ等割引利用、各種クラブ活動(PwC Funs)/カウンセリング制度/Flexible Wo
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 コンサルティング・会計・法律系(監査法人)、コンサルティング・会計・法律系(会計事務所)
ヘッドオフィス:国内

【大阪/週4在宅・英語力◎】役員秘書/日程調整などをお任せ■実働7h/残業20h以下/フルフレックス

  • 事務系/秘書・受付
  • 402万円~402万円
  • 大阪府