ゲステル株式会社
【仕事内容】受発注、納期調整、出荷手配、検品・梱包、輸入品の入庫対応など、営業事務と物流管理の両面を担当いただきます。
少人数体制のため、業務が細かく分断されておらず、製品がお客様に届くまでの流れを一貫して理解できる環境です。営業・技術部門と連携し、正確かつ円滑に業務を進めていただきます。
【具体的な業務内容】
・受注確認、社内システムや帳票への入力
・発注処理、仕入・納期確認、調整
・出荷スケジュール連携
・製品・部品の検品、梱包、発送準備
・輸入品の入庫確認、在庫・入荷状況の把握
・納期連絡、社内共有
・書類作成、データ管理など営業事務全般
デスクワークに加え、検品・梱包などの軽作業も含みます。
【この仕事の役割・期待】
受発注から出荷までの流れを把握し、関係者と連携しながら、滞りなく製品を届ける役割です。
まずは日常業務を正確に習得し、その後は優先順位を判断しながら、周囲と連携して業務を前に進めていただくことを期待しています。
【この仕事の魅力・やりがい】
受発注入力だけ、出荷だけではなく、製品供給の実務全体に関われる点が特徴です。
営業・技術部門とも距離が近く、連携を通じて社内調整力や実務対応力を高められます。
営業事務経験を活かしつつ、物流や輸入入庫対応まで担当領域を広げたい方に適したポジションです。
【入社後のイメージ】
入社後はOJTを通じて業務の流れや作業手順を段階的に習得いただきます。まずは受発注や出荷関連の基本業務から始め、徐々に対応領域を広げていく想定です。
少人数組織のため、周囲に相談しやすく、実務を近い距離で学べる環境です。
ドイツからの輸入品に対しては、開梱・検品・入庫作業を行い、見積作成や請求処理など、商流全体に携わりながら業務を進めます。
精度の高い事務処理能力に加え、状況判断力や周囲との連携、業務改善の視点も求められます。
このポジションは、国内外のサプライチェーンを円滑に繋ぎ、製品の安定供給を実現する重要な役割を担っています。
迅速かつ正確な受発注処理や物流管理により、お客様の信頼を獲得し、営業部門や技術部門と連携しながらビジネス全体を支える「要」として機能しています。
製品の輸出入から納品までを一貫して管理することで、会社のサービス品質向上に寄与し、ひいては顧客満足度の向上と継続的な取引の促進にも繋がります。
将来的には、営業事務のリーダー、セールス・マーケティング支援、技術サポートなど、本人の適性に応じたキャリアパスもあります。
現在のチームは女性1名、男性2名の計3名で、アットホームな雰囲気の中、経験豊富なメンバーがOJT形式で丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心してスタートできます。
幅広い業務を通じて、一般的な事務職の枠を超えた経験が積める環境です。また、化学分析機器の技術に触れることで、専門性を高めながら知識や視野を広げることが可能です。
自由でオープンな風土が魅力です。個々の裁量を尊重し、自律的に仕事を進める環境が整っています。カジュアルな服装で勤務でき、
リラックスした雰囲気で働けます。また、上長との距離が近く、意見や提案がしやすいため、業務改善や効率化のアイデアが実現しやすい環境です。
主体的に業務を進める方を歓迎します。