ジョブNo.851679 ファシリティマネジメント業務(オフィス)Facility Coordinator

  • 正社員
  • 外資系企業
  • 年間休日120日以上
  • 産休育休取得実績あり
  • 語学が生かせる

非公開

1.オフィス内の座席調整と移動管理
クライアントオフィス内の各部門座席占有の調査と調整
クライアントオフィスの座席占有最適化提案
ユーザー対応およびステークホルダーへの説明
座席占有調査レポート作成と提出
座席占有管理業務の改善

2. レイアウト変更対応
クライアントオフィスレイアウト変更対応
関連する協力業者への依頼、手配など調整
見積の依頼と内容精査、交渉、発注手配
ヒアリングに基づくレイアウト変更案作成
各部門間ステークホルダー調整
作業立ち合いと検収
工事、作業に関する各種申請
支払いと資産登録管理

3. 引越対応
クライアントオフィス内の部門単位による館内および拠点間引越対応
ユーザーとの引越に関連する調整
関連する協力業者への依頼、手配など調整
見積の依頼と精査、交渉、発注手配
作業立ち合いと検収
工事、作業に関する各種申請

4. オフィス管理(清掃、産業廃棄物廃棄、機密文書廃棄、植栽など)
クライアントオフィスの業務環境維持を目的とした管理
各種業務品質評価
各種業務委託契約および費用最適化
オフィススタンダード検討と提案

5. クライアント設備・什器・備品管理
クライアントオフィス内にある什器の管理、修繕対応、更新提案
クライアントオフィスに付属する、空調、電気、防火防災設備の管理、修繕対応
関連する協力業者の管理
見積の依頼、手配、精査
承認取得と発注

総勢24名体制で日本を代表するインターネット企業の大規模オフィスをサポートするやりがいのある業務です。
総務所属でオフィス移転・レイアウト変更などのプロジェクトをご経験された方も歓迎です。

コンサルタント 土屋 幸子

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、建築・不動産系/設計(設備)、建築・不動産系/施工管理(設備)、建築・不動産系/施工管理(内装)、建築・不動産系/プロパティマネジメント、建築・不動産系/その他建築・不動産系職種
年収 450万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 ・3年以上の1,000平方メートル以上のオフィスファシリティマネジメント経験
・100人以上のオフィス移転に関するプロジェクトマネジメント関与経験(役割は問わず)
・Microsoft Office(Excel、Word 、Powerpoint)Outlookの基本的なスキル
・英語(読み書きレベル初級程度、翻訳ツール等使えれば可)

歓迎
・3人以上のチームマネジメント経験
・JAFMA認定ファシリティマネージャー
学歴
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:00~17:30 ※クライアントの勤務時間により変動する場合あり
08:30~18:30の中で8時間勤務を想定
早番、遅番の可能性あり
想定残業時間:10~30時間
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 121日
年末年始休暇、その他休暇
年数回の土日祝日出勤があります
待遇・福利厚生研修制度、その他待遇・福利厚生
定年:60歳 雇用延長制度あり(65歳まで)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)、退職金手当、その他手当
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 不動産・建設系(建設・建築・設備)
ヘッドオフィス:国内

ファシリティマネジメント業務(オフィス)Facility Coordinator

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、建築・不動産系/設計(設備)、建築・不動産系/施工管理(設備)、建築・不動産系/施工管理(内装)、建築・不動産系/プロパティマネジメント、建築・不動産系/その他建築・不動産系職種
  • 450万円~500万円
  • 東京都