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1.オフィス内の座席調整と移動管理
クライアントオフィス内の各部門座席占有の調査と調整
クライアントオフィスの座席占有最適化提案
ユーザー対応およびステークホルダーへの説明
座席占有調査レポート作成と提出
座席占有管理業務の改善
2. レイアウト変更対応
クライアントオフィスレイアウト変更対応
関連する協力業者への依頼、手配など調整
見積の依頼と内容精査、交渉、発注手配
ヒアリングに基づくレイアウト変更案作成
各部門間ステークホルダー調整
作業立ち合いと検収
工事、作業に関する各種申請
支払いと資産登録管理
3. 引越対応
クライアントオフィス内の部門単位による館内および拠点間引越対応
ユーザーとの引越に関連する調整
関連する協力業者への依頼、手配など調整
見積の依頼と精査、交渉、発注手配
作業立ち合いと検収
工事、作業に関する各種申請
4. オフィス管理(清掃、産業廃棄物廃棄、機密文書廃棄、植栽など)
クライアントオフィスの業務環境維持を目的とした管理
各種業務品質評価
各種業務委託契約および費用最適化
オフィススタンダード検討と提案
5. クライアント設備・什器・備品管理
クライアントオフィス内にある什器の管理、修繕対応、更新提案
クライアントオフィスに付属する、空調、電気、防火防災設備の管理、修繕対応
関連する協力業者の管理
見積の依頼、手配、精査
承認取得と発注
総勢24名体制で日本を代表するインターネット企業の大規模オフィスをサポートするやりがいのある業務です。
総務所属でオフィス移転・レイアウト変更などのプロジェクトをご経験された方も歓迎です。