ジョブNo.850993 オフィスマネジメントチーム(ユニットリーダー)Office Management Team (Unit Leader)

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ZenGroup株式会社

Why we are hiring
Our company has continued to grow rapidly, hiring over 100 new employees over the past two years. As our organization expands, the role and expectations of our back office are becoming ever greater.

Until now, we have focused on building the foundation that supports our frontline employees, such as managing equipment, welcoming visitors, and maintaining the office environment. However, with our growing employee base, we now require more attentive, high-quality support than ever before to ensure each employee performs at their best.

To support our future growth, we plan to further enhance our back office structure. We are looking for someone who can provide consultation to team members and lead the way in creating an office where everyone can work with a smile.

Not just perform routine tasks, but also adhere to company rules, flexibly respond to the diverse needs of our employees, and find optimal solutions tailored to the frontline. Would you like to join us in building such a “proactive back office”?

Main Duties
Equipment management and purchasing (head office/logistics centers)
Corresponding to on-site visitors and directing business phone calls to the appropriate departments *Some on-site visitors and phone calls will be in English.
Responding to internal purchase requests and other inquiries
Contacting external office management companies
Part-time cleaning staff management
Team coordination and management
Assist with internal event planning

ZenGroup株式会社は、海外からは購入できない日本の商品を購入代行してお客様にお届けするZenMarketを主軸に、日本の商品を海外向けに販売する越境ECサイトのZenPlus、ジャパニーズPOPカルチャーを象徴する商品をサブスクリプション形式で海外にお届けするZenPop、海外進出をしたい日本企業のマーケティングから発送業務までをワンストップでお手伝いするZenPromoの4部門からなる会社です。日本文化を世界へ広げることをミッションに、あらゆる事業展開を行なっています。

コンサルタント 福本 絵美子

募集要項

職種 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/広報、総務・広報/オフィスマネージャー、総務・広報/サステナビリティ、総務・広報/ESG、総務・広報/ダイバーシティ、総務・広報/その他総務・広報系職種
年収 420万円~450万円
勤務地 大阪府
応募資格 Must-Have Skills
At least 4 years of work experience in a corporate setting
At least 1 year of management experience in a corporate setting
English proficiency (TOEIC 700 points or higher)
Professional experience in human resources or general affairs.
Preferred Skills
Experience with Google Workspace or similar cloud-based software(Microsoft 365, Slack, etc.)
Customer service experience
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 勤務時間: 9:15~18:15(実働8時間/休憩1時間)
フレックスタイム制度あり: 7:00~10:00の間で始業時間を選択可能。1日あたり最大2時間まで休憩取得可。※入社後約2か月間の研修期間中は、標準勤務時間となります。

残業は、10時間程度
休日・休暇土、日
年間休日 108日
年末年始休暇、育児休暇、慶弔休暇
・完全週休2日制(シフト制) ・年末年始休暇(4日) ・出産休暇 ・生理休暇 ※年末年始を除き、祝日は勤務日です。
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
・ビジネスカジュアルの服装 ・研修制度あり(職種別/階層別研修) ・日本語/英語レッスンあり ・社内クラブ活動あり(カラオケ、日帰りキャンプなど) ・月次の社内イベント開催 ・無料の紅茶/コーヒーあり
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名ZenGroup株式会社
業種・資本 IT・通信系(インターネット関連)、リテール系(その他リテール系)
ヘッドオフィス:国内
事業内容■海外在住者向けの購入代行・国際発送サービス ■越境ECプラットフォームの運営 ■定期購入ボックスサービス など

オフィスマネジメントチーム(ユニットリーダー)Office Management Team (Unit Leader)

  • 総務・広報/総務(株主総会・株式業務)、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/広報、総務・広報/オフィスマネージャー、総務・広報/サステナビリティ、総務・広報/ESG、総務・広報/ダイバーシティ、総務・広報/その他総務・広報系職種
  • 420万円~450万円
  • 大阪府