ジョブNo.849898 【正社員/時短・リモートワーク勤務相談可】営業事務(人材紹介のオペレーション・進行管理) ※障碍者支援のリーディングカンパニー/東証上場企業

  • 正社員
  • 上場企業
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 転勤なし
  • 一部在宅勤務

非公開

■ 募集背景・当社の事業モデル
当社の人材紹介事業部にて、新たに「SA(Success Architect)※人材紹介のオペレーション・進行管理」を担うポジション を発足します。
当社の人材紹介は、一人の担当者が企業と個人の両方を担当する「一気通貫型」ではなく、企業側と求職者側で担当が分かれる「分業制」を採用しています。
・RA(リクルーティングアドバイザー):採用を行う「企業」の担当
・CA(キャリアアドバイザー):転職活動を行う「個人(求職者)」の担当

今回募集する「SA」は、RA・CAと連携し、事業の成長を支える中核ポジションです。
過去に人材紹介会社でRA・CA・アシスタントとして勤務されていた方が、ライフステージの変化に合わせて活躍できるポジションです。

■ ミッション
「RA・CAが『価値提供』に100%集中できる環境を整え、人材紹介プロセス全体の回転率と成約率を最大化すること」
CAが求職者から引き出した「応募意思」を劣化・滞留させず、確実に「面接の場」まで繋ぐことがSAの最大の役割です。
選考スピードの遅れや対応漏れによる「機会損失」を未然に防ぎ、求職者と企業の出会いをスムーズに創出することで事業に大きく貢献していただきます。

■ 業務内容
「供給を止めない」「プロセスを滞留させない」「次に判断できる状態を作る」ためのオペレーション全般をお任せします。
※まずはオペレーション業務からスタートしていただき、慣れてきた段階で業務改善やプロセス設計にも関わっていただきます。

【具体的な業務】
・マッチング・推薦業務:RAの代理としての推薦出し、求人票の作成、求人要件をもとにした候補者の一次チェック、応募意思回収、推薦送信および推薦後フォロー
・面接プロセス・進捗管理:面接結果の回収・整理、ステータス更新、選考滞留案件の可視化とRA/CAへのリマインド(進捗確認)
・内定〜入社サポート:内定承諾後の事務処理、入社手続きサポート、入社日確定・リマインド
・企業対応:必要に応じた企業への電話・メール連絡(※外部とのコミュニケーションが発生します)
※現在、既存メンバーが担当している「面接日程調整」以外の領域を中心にお任せする予定です。

■ 働き方・雇用形態に関する補足
・基本は正社員としての採用ですが、「経験は豊富だが、育児等でフルタイム勤務は難しい」という方は、時短勤務も柔軟にご相談に乗ります。お申し込みの際、ご希望の就業時間をお知らせください
※時短勤務であっても、お任せする業務の裁量や事業へのスタンスは正社員と同じものを求めています。
・原則出社(入社後数ヶ月間)
※まずは出社ベースで業務や社内コミュニケーションに慣れていただきます。その後、業務習熟度に問題がないと判断できた場合は、リモートワークへの切り替えや併用も検討可能です。

■主な社内使用ツール
・グループウェア:Microsoft365(outlook、teams、sharepoint、等)
・Porters(ポーターズ)
・Hub Spot(ハブスポット)
・バクラク
・ジョブカン
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■ こんなご経験・想いをお持ちの方にピッタリです!
・元 人材紹介CA / RA (「毎月の数字やKPIに追われる営業は卒業したいけれど、人材紹介のプロセス自体は好き・得意」という方)
・元 人材紹介アシスタント(営業事務) (「言われたことをやるだけの事務ではなく、進行管理のプロとしてもっと裁量を持って頼られたい」という方)
・元 派遣コーディネーター (「スタッフの進捗管理や企業との調整経験を活かして、正社員紹介の領域でサポートに回りたい」という方)
・元 人事採用(中途採用担当) (「エージェントとのやり取りや選考フローの知見を活かして、オペレーション側から事業を支えたい」という方)

★特に、人材紹介会社でのオペレーション・進行管理の経験がある方は、即戦力として大歓迎です!
【業務内容変更の範囲】会社の定める範囲

【検索ワード:YT3】

■長く安心して働ける制度
上場企業ならではの「守り」の制度も充実させています。
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・健康診断・ストレスチェック(年1回)
・インフルエンザ予防接種(費用一部会社負担)
・DC:企業型確定拠出年金
・DB:確定給付企業年金

■スキルアップ・評価制度(成長支援)
現場での頑張りをしっかり還元・応援する仕組みです。
・昇給・評価制度:人事評価(年2回)
・目標達成手当(教室月間目標):チームで目標を達成した喜びを給与に還元!
・社内表彰制度:MBP賞・敢闘賞など(四半期・年間で表彰)

コンサルタント 平野 太一

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務
年収 323万円~360万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・人材業界(人材紹介、または人材派遣)での実務経験 (求職者登録〜面接〜入社までの一連のプロセスを理解している方)
・外部(企業や求職者など)とのコミュニケーション(電話・メール)に抵抗がない方
・基本的なPC操作・事務処理能力があり、スピード感を持って正確に取り組める方
学歴 高校卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:00~18:00 ・1ヵ月単位変形労働時間制の利用も可
[実働時間] 08:00
[残業の有無]有
[残業時間] ●20時間/月
[リモートワーク]有
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
年末年始休暇、育児休暇、慶弔休暇
土曜日、日曜日、祝日(完全週休二日制) 年末年始休暇(6日以上) ウエルカム休暇(入社直後から半年内で使える特別有給) 産前産後・育児休業休暇(取得実績:14名※男性も取得実績あり) 慶弔休暇
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、その他待遇・福利厚生
・社内表彰制度(MBP・敢闘賞/年間・4半期) ・目標達成手当(事業部月間・四半期目標) ・健康診断、ストレスチェック(年1回) ・インフルエンザ予防接種一部会社負担 ・個人PC貸与 ・社用携帯支給 ・DC(企業型確定拠出年金)制度 ・DB(確定給付企業年金)制度
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 サービス系(人材サービス)
ヘッドオフィス:国内

【正社員/時短・リモートワーク勤務相談可】営業事務(人材紹介のオペレーション・進行管理) ※障碍者支援のリーディングカンパニー/東証上場企業

  • 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務
  • 323万円~360万円
  • 東京都