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国内従業員数万人規模の外資系大手企業の先進オフィスにおいて、オフィスユーザーが安全・安心・快適に働けるオフィス環境を構築 し維持運営するダイナミックなファシリティマネジメントの仕事です。設備や清掃会社、什器ベンダーなどの協力会社への発注や管理をしな がら、オフィス環境を創出・維持・運営管理します。具体的には、次のようなオフィス環境のマネジメントおよびオペレーションに関わる定常業 務とプロジェクト対応業務を行います。 業務は各配属拠点で行いますが、全拠点の常駐メンバーをワンチームとして、コミュニケーションや情報共有を行い、互いに学び、スキルアッ プできるようなサポート体制をとっています。
【オフィス設備】
衛生・空調・セキュリティシステムや、清掃・建物保全に係る協力会社への発注や管理業務、軽度な修繕対応
【什器・備品】
購入・レンタルの発注や管理、倉庫在庫品の搬出入管理、家具修繕依頼、軽度の設置・移設・メンテナンス業務
【内装レイアウト変更対応】
工事の計画、レイアウト変更調整、工程管理、協力業者間や社内調整、工事立会、工事報告書作成
【図面管理・資産管理】
レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート、資産管理履歴リストの作成維持管理
【法令点検】
オフィス内の各種設備の定期法令点検における社内外調整および立会対応
【契約支払事務支援】
支払支援、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ協力会社等の契約管理
【その他】
各種レポート作成、会議進行・議事録作成、イントラ等文書作成・管理、管理会社との折衝・対応窓口、セキュリティカード管理、他部署関係者との折衝・調整、各種MAPの管理、設備・什器備品・レイアウト等に関わる利用者からの問合せ対応等
【業務内容変更の範囲】当グループ業務全般
■働き方
・都内及び横浜市にある外資系大手企業の各オフィスに常駐勤務。
常駐先オフィスは計7か所で、1拠点当たり1～3名程度で担当しています。常駐先は現住所やご希望を考慮の上、決定します。
・常駐拠点変更について、新拠点開設や規模の拡大縮小による業務量の変化に応じて、生じることがあります。その際は居住地や希望を踏まえて協議決定いたします。
・業務は、他拠点に常駐するメンバーや、クライアントとコミュニケーションを取りながら進めていきます。
・コミュニケーション方法は、現場でのFace To Faceのコミュニケーションだけでなく、メール・チャットでのテキストコミュニケーション、Web会議でのコミュニケーションが多い環境です。
・土日祝日勤務が月に1～2回程度発生することがありますが、同月内で振替休日を取得しています。
・効率的に業務遂行が評価される風潮であり、無駄な残業がありません。ワークライフバランスを保って仕事をすることが出来ます。
■この仕事の魅力
・新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます。
・最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます。
・常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。
・将来的には現在のクライアント様以外の企業でファシリティ業務を経験できる可能性もあります。
通勤便利な外資系企業のオフィスに常駐頂き、ファシリティ管理をお願いします。建物や施設のファシリティマネジメント経験がなくても総務のご経験があればご応募可能です。