ジョブNo.846960 【大手外資】オフィスサービスコーディネーター職◆語学活かせる/総合不動産サービス会社

  • 契約社員
  • グローバル企業
  • 外資系企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 語学が生かせる

非公開

大手外資系不動産・ファシリティーマネジメント企業で下記業務をご担当いただきます。

【主な業務内容】
■ オフィスサービス全般
・財務・支払い管理(アカウントペイアブル含む)
・ワークオーダー対応
・入退室バッジ/鍵管理
・オフィス用品・カフェ備品の在庫管理・発注
・エネルギーデータ(電気・水道など)のトラッキング
・車両(フリート)の簡易管理
・アカウントマネージャーのサポート業務
■ クライアント/ステークホルダー対応
・主要ステークホルダーと良好な関係を構築
・エスカレーション案件への迅速かつ適切な対応(進捗報告含む)
・アカウントマネージャーとの定例会議の実施
■ 調達・ベンダー管理
・オフィス用品・飲料などの購買
・物件オーナー、ビルマネジメント、各種ベンダーとの調整
・サプライヤーパフォーマンスレビュー(必要に応じて再入札対応)
■ 契約管理(Contract Management)
・契約期限の管理
■ 財務管理
・支払い処理が規定どおり行われているの管理
・財務レポートのスケジュールに合わせ、運用レポートの作成
■ オフィスサービス運営
・オフィス巡回:在庫確認、故障・不具合の発見
・ワークオーダーの対応
・ビルのバッジ/キー管理
・エネルギー(ユーティリティ)データの収集・トラッキング
■ アカウントマネージャーのサポート業務


【企業の特徴】:
・同社は、不動産オーナー、テナント、投資家に対し、包括的な不動産サービスをグローバルに提供する総合不動産サービス会社です。
・1700年代にロンドンで創業されて以降200年以上に渡って存続しており、現在は世界80ヵ国で展開、従業員約92,000名を擁し、売上高は180億米ドルです。
・年間の手数料収入は約58億米ドル、総売上高は68億米ドルに上ります。2016年度は、プロパティマネジメント及び企業向けファシリティマネジメントにおいて、約4億900万平方メートル(約1億2,400万坪)の不動産ポートフォリオを管理し、1,360億米ドルの取引を完了しました。
・日本法人としては1985年に創立されて以来、グローバルで培った知識や経験を活かして、系列に属さない独立系の立場から日本の不動産業界を支えています。
・近年では、従来の不動産サービスの枠に留まらず「不動産テック」の推進にも取り組んでいます。最先端のテクノロジーを活用した独自のデジタルプラットフォームでお客様の不動産価値最大化に寄与しています。

【業務内容変更の範囲】会社の定める業務

年間休日120日/土日祝休み/転勤なし(Adecco求人)

コンサルタント 井口 貴尚

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/その他総務・広報系職種
年収 350万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・日本企業または外資系企業における施設管理・総務関連業務の経験
・英語:読み書き、簡単なコミュニケーションが取れるレベル
・基本的なPCスキル:Microsoft Office(Outlook、Excel(SUM、IF、フィルター等の基本操作)、Word、PowerPoint)その他ツール(Teams、Zoom等)、文書作成(PPT)
※不動産業界未経験でも、他業界でのカスタマーサービス・営業等の経験でも可能

【歓迎】
・外資系企業の総務・経理経験

不問
学歴 不問
雇用形態 契約社員
勤務時間 09:00~18:00 (クライアント先により変動あり)
[実働時間] 08:00
[残業の有無]有(~10時間程度)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇
完全週休二日制;年間休日120日以上;有給休暇;年末年始休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 不動産・建設系(不動産)
ヘッドオフィス:海外

【大手外資】オフィスサービスコーディネーター職◆語学活かせる/総合不動産サービス会社

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、総務・広報/その他総務・広報系職種
  • 350万円~500万円
  • 東京都