NEW ジョブNo.837224 【総務/エンゲージメントデザイン担当】~従業員の働きやすさUP~(第二新卒歓迎)

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 転勤なし
  • 第二新卒歓迎
  • 語学が生かせる

非公開

世界中に「笑顔」を届けるフィギュア制作の舞台裏で、社員一人ひとりが最高のパフォーマンスを発揮できる「環境づくりの第一線」を担うポジションです

【具体的な業務】
① 総務業務
・備品管理・発注、社内環境の整備
・請求書処理や配布物の管理
・出張手配
・お中元・お歳暮の手配
・システム/セキュリティ関連の管理、他社向けアナウンス、各種相談窓口業務 など

②ファシリティマネジメント
・ビル一棟の管理・運用ルールの策定
・社用車の管理・保険対応(※要普通免許)
・レイアウト変更やIT機器周りの管理

③カルチャー醸成/オフサイト企画運営
・社員旅行
・社内忘年会
・その他社内イベントなどの企画運営

④ 役員対応・秘書業務
・役員スケジュール管理、会食の手配
・来客対応(代表の各役員宛のお客様のご案内)
・役員室・応接室の環境整備

【業務内容変更の範囲】会社の定める範囲

【検索ワード:YT2】

▼ポジションの魅力
・役員との距離が極めて近いため、従来の階層的な組織で発生しがちな複雑な承認プロセスや時間の浪費がありません。圧倒的なスピードでGOサインを獲得し、即座に実行に移すことが可能です 。
・社員が気持ちよく働ける環境を整備することで、結果的に世界で評価される作品を生み出すことにつながります。
・イベント企画運営等を通じてグッスマ独自の文化を自らの手で醸成できます。
・多岐にわたる業務を個々でオーナーシップを発揮しながらチーム一体となって、進めていくことで業務範囲を広げていくことができます。

コンサルタント 中島 あかね

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付、総務・広報/その他総務・広報系職種
年収 400万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 【歓迎】
・総務業務経験(業界不問)
・自部門以外を巻き込みながらの業務推進経験

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学歴 大卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:00~18:00 始業時間 8:00~10:00の間に出社 終業時間 17:00~19:00間に退社
[実働時間] 08:00
[残業の有無]有、平均20時間
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、その他休暇
完全週休2日制(土日)祝日 ※社内イベント等で出勤した場合振替休日取得 夏季休暇(8月/9月の間で3日間取得) 年末年始休暇、慶弔休暇、バースデー休暇(誕生日当月に1日付与) 産前産後休暇、育児休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・社員研修旅行(年1回) ・福利厚生サービス加入 ・公式オンラインショップ社員割引制度 ・社内マッサージ ・服装自由 ・出産・育児支援制度 ・オフィスコンビニ ・社内お弁当販売 (500円前後)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 広告・メディア系(広告・デザイン・イベント)
ヘッドオフィス:国内

【総務/エンゲージメントデザイン担当】~従業員の働きやすさUP~(第二新卒歓迎)

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付、総務・広報/その他総務・広報系職種
  • 400万円~500万円
  • 東京都